MỞ ĐẦU
Văn bản hành chính thông dụng là loại văn bản rất phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, được ban hành để giải quyết những công việc cụ thể như trao đổi thông tin, phản ánh tình hình hoạt động, ghi nhận sự kiện thực tế xảy ra... Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính thông dụng là một kỹ năng cần thiết để phục vụ cho công việc. Em xin lựa chọn đề bài số 02 cho bài tập học kỳ và cũng là để thực hành chi tiết hơn về kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính.
Đề bài: " Soạn thảo văn bản để Sở Văn hóa thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Ninh chỉ đạo việc giữ gìn an ninh trật tự tại Hội Lim Xuân Mậu Tuất năm 2018."
NỘI DUNG
I- Xác định loại văn bản ban hành.
Văn bản được soạn thảo trong trường hợp này là công văn vì:
Công văn (bức thư công) là văn bản hành chính thông dụng được sử dụng để giao dịch chính thức giữa các cơ quan nhà nước với nhau, giữa cơ quan nhà nước với tổ chức và công dân nhằm thực hiện hoạt động quản lí, điều hành một cách có hiệu quả nhất.
Công văn được sử dụng phổ biến trong hoạt động quản lí, do đó có rất nhiều loại công văn trong đó chứa đựng nội dung truyền tải khác nhau. Dựa vào nội dung, mục đích sử dụng và mối quan hệ giữa các chủ thể ban hành, công văn được chia thành các loại: công văn do cấp trên ban hành (công văn chỉ đạo, đôn đốc; công văm trả lời đề nghị cấp dưới; công văn giải thích, hướng dẫn; công văn chấp thuận, cho phép; công văn thăm hỏi, động viên;...); công văn do cấp dưới ban hành ( công văn trình cấp trên đề án, kế hoạch; công văn cảm ơn;