Po Godzinach

Poradnik Znajdź/Zamień (podwójne spacje i inne cuda)

W sierpniu opublikowałam na mojej tablicy maleńki poradnik dotyczący czyszczenia tekstu z podwójnych spacji i dywizów. Przeklejam tę notatkę tutaj, może komuś się przyda:

Dzisiaj wpadam z protipem dotyczącymi podstawowej korekty tekstu. Wielu weteranów Worda na pewno to zna, ale może ktoś akurat jeszcze się nie spotkał i będzie pozytywnie zaskoczony. :D

Najlepiej czytać instrukcję i mieć przed oczami Worda:

Wszystko tak naprawdę sprowadza się do cudownego narzędzia, które można wywołać skrótem CTRL+H ("znajdź i zamień"). Najczęstszym zastosowaniem tego magicznego okienka jest pozbywanie się podwójnych (niekiedy potrójnych i poczwórnych) spacji. A robimy to tak:

Krok 1. Klikamy sobie CTRL+*   [CTRL+SHIFT+8]

Teraz zaroiło nam się w tekście od znaczków, które pokazują nam, gdzie są pożądane i niepożądane spacje. Nie jest to konieczny krok, ale dzięki temu zobaczymy spacje w postaci kropek, a nie puste miejsca.

Krok 2. Klikamy CTRL+H

Kiedy wyskoczy nam okienko, klikamy w linijkę podpisaną "znajdź:" i stawiamy w niej kursor. Wpisujemy dwie spacje (albo tyle, ile chcemy wyszukać, mnie się zdarzało robić potrójne :D). Potem klikamy w linijkę "zamień na:" i wpisujemy jedną spację.

Krok 3. Klikamy "zamień wszystko" i gotowe! Program sam zamieni nam wszystkie wystąpienia podwójnych spacji na te prawidłowe - pojedyncze! I pokaże nam informację, ile tych podwójnych w ogóle było :D

Uważny obserwator szybko zauważy, że w okienku wywołanym CTRL+H mamy jeszcze inne ciekawe opcje oprócz "Zamień wszystko" - na przykład "Znajdź następny", to właściwie takie CTRL+F na sterydach. Pozwala nam znaleźć to, co sobie wpiszemy w linijkę "znajdź:". Klikając ciągle "Znajdź następny" możemy przeglądać wystąpienia interesującej nas frazy w tekście, bo program pokaże te miejsca i podświetli wyszukiwane słowa.

Ale... jest też sam przycisk "Zamień". Nie musimy zmieniać automatycznie wszystkich wystąpień wyszukiwanej frazy. Możemy zmienić tylko te, które uznamy za warte zmiany podczas przeglądania wystąpień. W tym celu wystarczy klikać "Zamień" i gotowe! Program zmieni ten konkretny przypadek na to, co wpisaliśmy w linijce "Zamień na:".

W ten sposób można też przeszukiwać konkretne fragmenty tekstu. Na przykład jeden wybrany rozdział. Przed wywołaniem okienka wystarczy zaznaczyć daną partię tekstu, kliknąć CTRL+H i teraz program przeszuka nam tylko to, co sobie zaznaczyliśmy.

Tym sposobem można naprawić również źle napisane dialogi, a konkretniej użycie dywizu (-) zamiast półpauzy (–) lub pauzy (—).

Klikamy CTRL+H, wpisujemy w linijkę "Znajdź:" dywiz (-), bez nawiasów oczywiście :D

Klikamy w linijkę "Zamień na:" i tu zaczyna robić się interesująco: klikamy opcję "Więcej>>", a potem "Specjalne". Rozwinie nam się lista, z której należy wybrać półpauzę lub pauzę (co tam wolimy :D).

Dalej proces przebiega tak samo jak poprzednio. Klikamy "Zamień wszystko" albo przeglądamy sobie wystąpienie po wystąpieniu – zależy, czego akurat potrzebujemy.

To okienko (CTRL+H) ma jeszcze mnóstwo potencjalnych zastosowań. Można nim naprawić spacje, które pojawiają się na końcu akapitu, można szybko podmienić nieprawidłowo odmienione imiona bohaterów (wpisujemy w "znajdź:" imię źle napisane, a w "zamień na:" to poprawne i hop, powtarzamy w każdym przypadku gramatycznym zamianę) i wiele, wiele innych!

Mam nadzieję, że zachęcę tym wpisem do eksperymentów. A może macie już jakieś własne doświadczenia z takimi podmianami? Chętnie się dowiem :D