Стаканчик кофе

6 Советов психолога о том как организовать рабочий день

Рабочий день зачастую пролетает очень быстро и весьма непродуктивно. Психолог и автор книги «Лучшее место для работы. Искусство создавать превосходное деловое пространство» Рон Фридман поделился способами грамотно строить свой рабочий день.

Конечно, существует множество полезных советов для повышения продуктивности: от ведения списков дел до специальных приложений по тайм-менеджменту и упражнений по медитации. И всё это вроде бы работает некоторое время, пока нас снова не затягивает рутина.

Однако есть и другое решение. Перестаньте представлять свой день как один длинный список дел. Лучше задумайтесь, как работает ваш мозг в течение дня, а затем попытайтесь в соответствии с этим распределить свои задачи.

1. Дорожите первыми тремя часами

Первые три часа рабочего дня — наиболее ценное и продуктивное время.

Вместо того, чтобы проверять электронную и голосовую почту или выполнять просьбы коллег, посвятите эти часы тому, что особенно важно для вас и вашей работы.

Обычно у нас есть около трёх часов, когда мы по-настоящему сосредоточены. В это время нам легче генерировать идеи и планировать свою деятельность. Если мы растратим эти первые часы на чужие задания, то потеряем самое ценное для себя время.

Согласно исследованиям, в середине дня активность наших когнитивных функций обычно снижается. Из-за этого во второй половине дня то же самое задание может показаться нам гораздо более утомительным. Так что лучше не откладывайте трудные задачи на потом.

2. Думайте как шеф-повар

Как же правильно начать свой день? По мнению Фридмана, лучше всего эту стратегию освоили в кулинарной среде. У французов даже есть специальный термин: mise en place — «всё на своём месте».

«Посмотрите, как работают шеф-повара, — говорит Фридман. — Они не бросаются готовить, едва переступив порог кухни. Вместо этого они тщательно обдумывают процесс приготовления блюда. Сначала определяют все необходимые шаги, подбирают рабочие инструменты, подготавливают ингредиенты в нужном количестве, раскладывают всё на столе. Короче говоря, сначала планируют, а только потом действуют».

Потратив несколько минут с утра на распределение своих задач, вы сможете легче сосредоточиться в течение дня.