Ecole du E-commerce Africain

plannifiez votre projet

Comment s'organiser ?

une question que toutes personnes qui se lance dans un projet se pose a un moment donné, mais il est toujours mieux de se pose la question en amont.
Permettez moi de faire une petite parenthèse , la pertinence de votre projet ou son originalité ne valent absolument rien devant l'organisation que vous devez mettre en place pour sa bonne marche.
J'ai moi même perdu des années a poursuivre des idées sans me soucier de l'organisation, me disant que cela viendrais avec le temps ,
Croyez moi je l'attends toujours ...

Mes projets ont commencé a se concrétiser quand j'ai mis un point d'honneur à les organiser.
Je vais vous partager ma méthode mais je ne dis pas que c'est la meilleure façon de faire , d'ailleurs je ne sais même pas si c'est une bonne façon de faire ... En tout cas j'obtiens des résultats pour le reste a vous d'en juger.

Ma vie entrepeunarial repose sur une application du nom de Trello. Je vous laisse une vidéo que j'ai réalisé a l'Université pour vous en expliquer les grande ligne.

A cette dernière se rajoutais TodoIst, je sais pas vous mais moi je suis sûrement l'un des plus paresseux et procrastinateur de cette planète, c'est là que cette application entre en jeux , elle me permets de planifier les tâches quotidiennes hebdomadaire et mensuel et j'avoue que quand on me récompense pour une tâche j'ai encore envie d'en faire plus j'appelle ça ma méthode bonbon 🍭. mais j'ai fini par la délaisser u profit d'un agenda physique, mais si vous êtes plus digitale je pense que vous aller l'apprécier. 

Ceci dit vous l'aurez compris la planification est la première étape , pour illustrer cela prenons un objectif simple et réaliste :

En un mois de travail je voudrais avoir une boutique en ligne fonctionnelle sur laquelle je vais vendre des articles pour personnes âgées.

Pourquoi ?
Un objectif c'est beau mais c'est mieux d'en connaître le pourquoi, cela vas m'aider a garder un fil conducteur tout au long du développement de mon projet.
En effet les personnes âgées sont limitées dans leurs déplacement et souvent sous l'emprise d'une frustration concernant leurs dépendances aux proches. Alors ce sont des clients idéaux pour une boutique en ligne.

'mais ils ne s'y connaissent pas en informatique , comment veux tu qu'ils te passent des commandes'  Je vous entend deja me dire !

Marquez une pause et faites une minute de silence pour tout ceux qui ont abandonné une idée sur ce genre d'objection , car vous n'en faites pas partit.
Vous des le départ vous avez déjà compris qu'être entrepreneur c'est résoudre des problèmes et vous avez le sourire a Sangoku a chaque fois qu'une difficultés se présente.
Tournons cette problématique a notre avantage...
Sur notre boutique entre remplir les formulaires , commander le bon article , surveiller sa commande ect. Une personne âgée peut rapidement se retrouver perdu, du coup des le départ nous apporterons une alternative qui est le téléphone , il faudrait que pour chaque page d'article il y'ai un bouton d'action qui permet de nous contacter et donc de porter assistance au client dans son processus d'achat. Cela apporte un avantage supplémentaire car permettant de créer de la proximité avec nos clients , mais nous y reviendrons , juste pour vous dire de noter toutes les objections qui vous viennent (elles viennent toujours) lors de la planification pour les travailler plus tard , retenez bien une chose si ils n'y avait pas de solution ce ne serait pas des problèmes.

Pour atteindre mon objectif Voici une liste grossière d'action que je peux poser , encore une fois ne juger pas vos idées , notez les toutes vous y reviendrez pour en éliminer ou en ajouter :

- créer une identité pour ma boutique (logo , slogan, profil, couverture ect.)
- ouvrir un site internet et le connecter aux réseaux sociaux.
- faire une sélection de dix produits et faire des études pour déterminer celui qui marchera au mieux
- monter un plan de communication autour de ma boutique
- trouver des fournisseurs
- déterminer ma zone d'action et les moyens de livraison qui s'offrent à moi
- déléguer la gestion de la boutique

Une fois chacune de ses tâches accomplies je possède alors une source de revenus et mon objectif est atteint.
Vous noterez que je ne me suis fixé aucun objectif financier mais vous êtes libre de le faire.
Pour ma part je préfère tout mettre en place avant de me pencher sur l'aspect financier.

Une fois mes tâches définies, je vais les segmenter en petites taches et les entrer dans TodoIst par exemple

- Créer l'identité de ma boutique devient :
1 définir la charte graphique
2 créer un logotype
3 profil et couverture Facebook
4 profil et couverture Instagram
5 profil et couverture youtube
6 rédiger la description de mon activité
7 créer une adresse gmail dédiée

Et ainsi de suite pour chaque tâches définies.
Disons que au bout de la première semaine j'aimerais que cette partie soit terminé alors il ne me reste plus qu'à repartir tout ça sur la semaine

Lundi
Je fais des recherches et je défini la charte graphique
Mardi
J'entame les conception , je me donne deux jours pour les boucler
Jeudi
Je rédige les textes explicatif de mon activité et je créer l'adresse mail
Je me réserve le reste des jours pour des retouches éventuelles.

Pour la seconde semaine je me consacre pleinement a la boutique en ligne

La troisième a m'assurer que le tout fonctionne bien ensemble et enfin. La dernière a trouvez des partenaires , fournisseurs et collaborateurs.