Kembali ke Tahun 90, Dia Menjadi Terkenal di Bidang Bedah Utama [4]

3161 - 3165

Ruang fotokopi rumah sakit dipasang di sebuah ruangan kecil di departemen personalia gedung administrasi, karena tidak di perusahaan besar, itu adalah ruangan yang sangat sempit. Beberapa orang berdiri pada satu waktu, hampir menempati ruang, dan orang-orang yang bekerja hampir tidak dapat meregangkan tangan dan kaki mereka.

Ada meja kecil sepanjang 30 cm di dinding, yang nyaman bagi orang untuk meletakkan dokumen. Hanya saja ketika ada terlalu banyak informasi orang untuk disalin, kapasitas meja kecil ini tidak cukup.

Dokter Ou Feng, yang akrab dengan lingkungan di sini, membawa dua orang dari Asosiasi Nasional dan berbicara tentang rencananya: "Kami akan menyalin dokumen terlebih dahulu, membawanya kembali ke ruang konferensi, dan kemudian melakukan penyortiran dan penjilidan. Di sana bukan tempat bagi kita untuk meletakkan dokumen-dokumen itu."

"Jangan terlalu merepotkan." Huang Zhilei berkata dengan sangat riang, menyingsingkan lengan bajunya, mengambil stapler dengan tangan kanannya, dan tampak percaya diri, "Aku yang akan mengikatnya."

Omong-omong, kali ini tim yang terdiri dari tiga orang dikirim untuk melakukan pekerjaan menyalin karena tugas menyalin lebih rumit.

Light adalah salinan asli dari dokumen asli yang disediakan oleh Dr. Tong. Ini bermacam-macam, dan dikemas ke dalam kotak kecil dengan lebih dari 30 atau 40 salinan.

Salinan tidak hanya akan digunakan oleh orang-orang dalam pertemuan hari ini, tetapi juga diberikan kepada hampir 100 rekan medis yang akan mengamati operasi besok. Dokumen asli yang disalin berbeda untuk setiap kelompok penerima dan perlu dikategorikan.

Pekerjaan mengklasifikasikan dokumen asli seharusnya dilakukan pada tahap awal, tetapi Dr. Tong, sebagai bos besar dan orang yang sibuk, tidak punya waktu, jadi dia memberi mereka formulir tulisan tangan dan membiarkan mereka memilih. kotak berkas.

Misalnya, ada enam dokumen yang akan dibagikan pada pertemuan malam ini, dan masing-masing dua belas salinan diperlukan.

Salinan pertama, halaman 3-5 dokumen 11157 + halaman 2-6 dokumen 17890 + halaman 3 dokumen 79075 + halaman 17 dokumen 9865.

Urutan susun adalah halaman 3 dari file 11157 - halaman 3 dari file 79075 - halaman 4-5 dari file 11157 sampai halaman 17 dari file 9865 - halaman 2-6 dari file 17890.

Lima dokumen lainnya, dan seterusnya.

Besok, dokumen untuk rekan-rekan di rumah sakit luar akan lebih rumit, dan jumlah salinannya akan mencapai ratusan.

Berdasarkan ini, proses terbaik harus seperti ini. Sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam formulir tulisan tangan, siapkan dokumen asli asli yang Dr. Tong tidak melakukannya dengan baik dalam kategori yang berbeda, dan kemudian lakukan pekerjaan penyalinan. Satu-satunya kelemahan dari metode ini adalah memakan waktu.

Jika Anda ingin menghemat waktu, pertama-tama Anda dapat menghitung jumlah salinan setiap halaman dokumen asli sesuai dengan formulir tulisan tangan, menyalinnya secara terpisah, membawanya kembali ke ruang konferensi, menyebarkannya di atas meja, lalu melakukan penyortiran dan pengikatan.

Di atas adalah rencana yang dipikirkan Dr. Ou Feng, dan itu harus menjadi metode yang sesuai dengan situasi aktual saat ini, memiliki kelayakan tertinggi, dan merupakan metode yang paling hemat waktu dan efisien.

Jika Anda ingin menghemat lebih banyak waktu dari rencana Dr. Ou Feng, mungkin Anda dapat membawanya kembali ke ruang konferensi seperti yang dikatakan Saudara Huang, dan menyortir dan mengikat langsung di ruang fotokopi?

Dr. Ou Feng pasti bertanya-tanya apakah Dr. Huang bermaksud demikian, apakah dia salah dengar, karena metode yang dikatakan Dr. Huang terlalu misterius.