Chuẩn bị giấy tờ thủ tục nhập cảng
Bạn có thể hỏi: phải chuẩn bị giấy tờ gì? thủ tục làm ở đâu? thủ tục nào làm trước, làm sau?
Vừa đến cảng, công việc đầu tiên của tàu là hoàn thành thủ tục nhập cảng. Thủ tục chưa xong, tàu không thể làm bất kì công việc gì. “Nội bất xuất, ngoại bất nhập”.
Tùy theo qui định của từng cảng, thủ tục có thể tiến hành trên tàu bạn, trên cảng. Hoặc đôi khi đại lí tàu sẽ thay bạn hoàn tất mọi thủ tục. Song, dù thủ tục làm ở đâu, thủ tục nhập cảng phải bảo đảm đúng qui định, trang trọng và nghiêm túc.
Thủ tục kiểm dịch sẽ làm ngay sau khi tàu đến cảng. Và khi tàu không có dấu hiệu dịch bệnh thì các thủ tục khác mới tiếp tục tiến hành. Các thủ tục cụ thể là:
1) Thủ tục Kiểm dịch: là thủ tục kiểm tra xác định tàu có đủ điều kiện vệ sinh để cho phép cập bờ hay không. Cán bộ kiểm dịch (QuarantineOfficer) sẽ kiểm tra các giấy tờ sau:
* Tờ khai tàu đến (mẫu của cảng)
* Danh sách thuyền viên (Crew List) và danh sách hành khách (Passenger List) (nếu có)
* Sổ tiêm chủng của thuyền viên và hành khách (Vaccination certificate)
* Giấy chứng nhận diệt chuột hay miễn diệt chuột (Deratting exemption certificate)
* Bản lược khai hàng hóa (Cargo manifest)
* Bản kê khai độc dược (Narcotics Declaration)
Cán bộ kiểm dịch có thể kiểm tra tàu, mục tiêu xem xét là côn trùng đối tượng trong hàng hóa, chuột và phân chuột, mẫu nước ngọt, thực phẩm trên tàu, các động vật mang theo tàu (nếu có)
2) Thủ tục Công an: nhằm kiểm tra sự di chuyển thuyền viên có đúng đối tượng hay không (Immigration). Các giấy tờ bao gồm:
* Tờ khai tàu đến (mẫu của cảng)
* Danh sách thuyền viên (Crew List) và hành khách (Psssenger List)
* Tờ khai vũ khí,đạn dược (Arms &ammunation declaration)
* Hộ chiếu thuyền viên (Crew Passport)
* Giấy xin phép đi bờ (Application for crew’s shore pass
3) Thủ tục Hải quan: là làm rõ tàu chở hàng gì? có loại hàng hóa cấm nhập không ? tài sản của tàu gồm những gì? Và tư trang thuyền viên?. Các giấy tờ cần có là:
* Tờ khai tàu đến (mẫu của cảng)
* Vận tải đơn (Bill of Lading) và bản lược khai hàng hóa (Cargo Manifest)
* Danh sách thuyền viên (Crew List) và hành khách (Passenger List)
* Tờ khai tài sản tàu (Ship’s properties Declaration) (chủ yếu là T.V, Tủ lạnh, Radio…)
* Tờ khai tư trang thuyền viên và hành khách (Crew/Passenger’s effects Declation) ( chủ yếu là tiền bạc, trang sức..)
* Danh sách các cảng đã ghé trong thời gian gần đây (List of port of call)
4) Thủ tục Cảng vụ: Cảng vị thiên về an toàn. Họ muốn xác định trang thiết bị và con người bố trí trên tàu có phù hợp với qui định quốc tế hiện hành không. Các giấy tờ bao gồm:
* Tờ khai tàu đến (mẫu của cảng)
* Giấy phép rời cảng (Last Port Clearance) của cảng vừa qua
* Danh sách thuyền viên (Crew List) và hành khách (Passenger)
* Bằng cấp, chưng chỉ của thuyền viên theo qui định STCW (Crew Certificates)
* Các chứng chỉ an toàn hoạt động tàu (Ship’s trading Certificates). Bao gồm:
* Giấy đăng kí tàu (Ship’s Registry Certificate)
* Giấy chứng nhận dung tích tàu (Ship’s Tonnage Certificate)
* Giấy chứng nhận an toàn trang thiết bị trên tàu (Safety Equipments Certificate)
* Giấy chứng nhận ngăn ngừa ô nhiễm (Pollution Prevention Certificate)
* Giấy chứng nhận an toàn mạn khô (Load Line Certificate)
* Giấy chứng nhận an toàn thông tin liên lạc (Safety Radio Certificate)
