Tu chỉnh Hải đồ và Ấn phẩm hàng hải
Tu chỉnh hải đồ và ấn phẩm hàng hải là yêu cầu quan trọng. Dùng hải đồ và ấn phẩm hàng hải không tu chỉnh cũng giống như bạn chuẩn bị đưa tàu lên cạn mà không biết.
Thuyền phó 2 phụ trách về tu chỉnh hải đồ và ấn phẩm hàng hải trên tàu.
Hải đồ mà bạn cần tu chỉnh là hải đồ hành hải (navigational charts). Các ấn phẩm hàng hải mà bạn cần tu chỉnh thường xuyên là: Hàng hải chỉ nam (Sailing directions); Danh mục tín hiệu đèn (List of lights and fog signals); Danh mục tín hiệu Radio (List of radio signals).
Tất nhiên, bạn phải ưu tiên tu chỉnh các hải đồ và ấn phẩm hàng hải liên quan đến chuyến đi của mình.
Muốn tu chỉnh hải đồ và ấn phẩm hàng hải, bạn cần có các thông tin cần thiết. Bạn có thể nhận các thông tin đó từ các thông báo an toàn NAVTEX. Bạn có thể nhận thông tin đó từ đại lí tàu ở cảng. Nhưng thông tin chính thức mà bạn nhận được là các thông tin trong “thông báo hàng hải”-(NOTICES TO MARINERS). Bạn cần nhắc thuyền trưởng yêu cầu đại lí hay chủ tàu cung cấp cho tàu các thống báo này.
Thông báo hàng hải nêu ở đây là thông báo hàng hải chính thức do Cơ quan khí tượng thuỷ văn liên quốc Anh cung cấp (Admiralty Notices to Mariners). Thông báo được cập nhật hàng tuần (weekly edition).
Đối với việc tu chỉnh hải đồ, bạn phải dùng các kí hiệu hải đồ để tu chỉnh (tham khảo các kí hiệu trong Chart 5011). Nếu là nội dung tạm thời (kí hiệu (T) hay (P) thì bạn dùng bút chì để tu chỉnh. Nếu là nội dung chính thức, bạn dùng bút mực (bút chuyên dùng tu chỉnh hải đồ) để tu chỉnh. Nếu cần tu chỉnh một mảng hải đồ lớn, người ta sẽ cấp cho bạn một mảng tương ứng để dán. Sau khi tu chỉnh, bạn phải ghi số thông báo hải đồ vào phía dưới góc bên trái hải đồ.
Đối với việc tu chỉnh danh mục đèn, bạn phải cắt nội dung sửa đổi để dán vào hàng hay cột tương ứng. Đối với việc tu chỉnh hàng hải chỉ nam, bạn cắt nội dung thay đổi và gắn kèm phía sau tài liệu, xem đó là phần phụ lục để tham khảo.
Hải đồ nếu đã tu chỉnh nhiều lần, người ta sẽ ấn hành hải đồ mới, Các tu chỉnh liên quan đến hàng hải chỉ nam sẽ được phát hành thành các phần phụ lục đính kèm sau này. Riêng tài liệu về “danh mục đèn” thì sự sửa đổi chỉ dùng tạm thời trong năm. Tài liệu này sẽ phát hành hàng năm
