Langkah Pertama untuk Mengimplementasikan Sistem Manajemen Kontinuitas Bisnis
Komitmen Manajemen Puncak
Mendapatkan dukungan dan komitmen dari manajemen puncak untuk memastikan bahwa sistem manajemen kontinuitas bisnis (BCMS) menjadi prioritas dalam organisasi.
Penunjukan Tim BCMS
Membentuk tim khusus yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan memelihara BCMS. Tim ini harus terdiri dari anggota yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang relevan.
Penilaian Awal
Melakukan penilaian awal untuk memahami kondisi saat ini, termasuk kekuatan, kelemahan, dan kebutuhan organisasi terkait kontinuitas bisnis.
Identifikasi dan Analisis Risiko
Mengidentifikasi potensi risiko dan ancaman yang dapat mempengaruhi operasi bisnis. Melakukan analisis dampak bisnis untuk menentukan prioritas aktivitas yang harus dilindungi.
Pengembangan Kebijakan Kontinuitas Bisnis
Menyusun kebijakan kontinuitas bisnis yang jelas dan terukur, yang mencakup tujuan, ruang lingkup, dan komitmen organisasi terhadap kontinuitas.
Penyusunan Rencana Kontinuitas Bisnis
Mengembangkan rencana kontinuitas bisnis yang mencakup prosedur dan langkah-langkah yang harus diambil dalam menghadapi gangguan.
Pelatihan dan Kesadaran
Melakukan pelatihan untuk semua karyawan agar mereka memahami rencana dan prosedur kontinuitas bisnis serta peran mereka dalam situasi darurat.
Pengujian dan Evaluasi Rencana
Merencanakan dan melaksanakan pengujian rencana kontinuitas bisnis untuk memastikan efektivitasnya dan melakukan evaluasi untuk perbaikan berkelanjutan.
Dokumentasi dan Komunikasi
Mendokumentasikan semua kebijakan, prosedur, dan rencana yang terkait dengan BCMS. Mengkomunikasikan informasi ini kepada semua pihak terkait dalam organisasi.
Peningkatan Berkelanjutan
Menetapkan mekanisme untuk mengevaluasi dan memperbarui BCMS secara berkala berdasarkan hasil pengujian, umpan balik, dan perubahan dalam lingkungan bisnis.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, organisasi dapat membangun fondasi yang kuat untuk sistem manajemen kontinuitas bisnis yang efektif dan responsif terhadap gangguan.
KAMU SEDANG MEMBACA
STANDAR INTERNASIONAL - ISO 22301
SaggisticaKeamanan dan ketahanan - Sistem manajemen kelangsungan bisnis - Persyaratan ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi badan standar nasional sedunia (badan anggota ISO). Pekerjaan mempersiapkan Standar Inter...
