Existe una pluma mágica localizada en Hogwarts que detecta el nacimiento de un niño o niña mágicos y escribe su nombre en un largo pergamino. Durante el verano, la profesora Minerva McGonagall consulta este pergamino y envía una Carta de Aceptacion al niño o niña que hubiera cumplido once años antes del 31 de agosto.
La carta con la que se le comunica a un estudiante que tiene una matricula en Hogwarts aceptación o el rechazo de una vacante en Hogwarts debe ser enviado antes del 31 de Julio.
Para los alumnos promedio se espera que compren sus materiales en las tiendas del Callejón Diagon, una calle secreta cerca de Caldero Chorreante (en Londres). Los estudiantes que no puedan pagar dichos materiales pueden recibir ayuda financiera de la escuela.
Las cartas para los nacidos de muggles, que tal vez no son conscientes de sus poderes o no están familiarizados con el mundo mágico, son traídas en persona por magos, que les explican a los padres todo sobre la sociedad mágica y los convencen de que no es un engaño.
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TODO SOBRE EL MUNDO MÁGICO
FantasyHistoria completa de Hogwarts, hechizos, pociones, los cuentos de Beedle el Bardo, Quidditch a través de los tiempos, animales fantásticos y dónde encontrarlos, datos curiosos, biografías, próximamente el legado maldito y más. "[...] ¡Será famoso...
