KEGUNAAN MS POWER POINT DAN MS WORD

18 Cara membuat Power Point yang menarik, cepat dan mudah

Sederhana dan  tak membutuhkan waktu lama, tetapi buat presentasi kamu jadi luar biasa..
Brilio.net - 
Program Power Point sudah tak asing lagi di kalangan orang zaman sekarang. Power Point atau Microsoft Power Point adalah sebuah program komputer yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka selain Word, Excel, Access, dan beberapa program lainnya.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, pendidik, trainer, dan siswa. Program komputer keluaran Microsoft ini biasanya digunakan sebagai media untuk presentasi.
Selama ini, kita hanya mengerti bahwa Power Point bisa digunakan untuk membuat slide presentasi saja. Tapi ternyata, PowerPoint juga bisa mempermudah proses pengaturan dan pencetakan slide presentasi. Selain itu, aplikasi ini juga bisa membuat bahan presentasi baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
Namun, jika kita tak mengerti dalam penggunaan Power Point secara optimal, maka tak jarang slide presentasi menjadi kurang maksimal. Bahkan, hal ini menyebabkan presentasi terasa membosankan dan tak menarik. Oleh karena itu, sangat penting bagi kamu untuk mengerti bagaimana membuat PowerPoint yang menarik.
Nah, berikut adalah beberapa cara membuat Powe rPoint yang menarik, yang brilio.netrangkum dari berbagai sumber, Jumat (22/11). Sederhana dan tak membutuhkan waktu lama, tetapi buat presentasi kamu jadi luar biasa!
Cara membuat Power Point yang menarik
1. Buatlah 'Killer Opening Slide'.

Killer opening slide adalah slide pembuka presentasi yang membunuh atau mengundang perhatian. Karena awal presentasi adalah kesempatan kamu untuk menarik perhatian audiens.
Gunakan gambar yang menarik, unik, dan warna yang mencolok namun tetap enak dilihat. Jika awal presentasi kamu sudah bagus, maka orang akan tertarik untuk terus memperhatikan presentasi selanjutnya.
2. Gunakan Theme Custom.
Gunakan tema atau theme custom dari Power Point. Tentunya Microsoft memiliki tema built-in yang bisa kamu pakai secara gratis. Tetapi jika kamu bosan dan ingin beda, kamu bisa gunakan tema premium ataupun tema gratis dari web penyedia tema PowerPoint.
Tema-tema yang ada selain pada Power Point mengandung banyak gagasan. Tidak hanya sekedar seperangkat warna dan font pilihan yang menarik, tema-tema ini juga hadir dengan gagasan untuk desain slide. Kamu pun bisa melewatka kerja keras untuk membuat setiap presentasi dari awal dan fokus pada konten kamu sendiri di placeholder.
3. Menghemat waktu dengan slide master.
Slide Master adalah fitur yang menjaga konsistensi elemen-elemen slide seperti font atau gaya tulisan, gambar, warna latar belakang slide, dan lain-lain. Fitur satu ini bisa membuat kamu lebih hemat waktu karena slide master bisa memberikan template sesuai selera kamu dengan waktu yang lebih singkat.
Dengan begitu, kamu pun tak perlu mengeluarkan energi lebih untuk mengedit setiap slide secara satu per satu karena telah seragam dari awal. Cara membuat Power Point ini dapat kamu temukan di menu "view" dengan detail seperti pada gambar.
4. Gunakan Built-in Slide Layouts.
Jika kamu memiliki waktu lebih luang, maka kamu bisa membuat desain slide presentasi secara satu persatu dengan menggunakan layouts sesuai selera kamu. Dalam tema PowerPoint, kamu akan menemukan banyak layout, yang merupakan desain slide custom. Layout ini dapat kamu gunakan sebagai titik awal untuk desain slide kamu sendiri. Dan kamu pun bisa memilih layout sesuai keinginan kamu secara berbeda-beda.
5. Gunakan Skema Warna atau Color Scheme.
 
View Image

foto: freepik
Skema warna sangat tepat untuk menciptakan keharmonisan dan profesionalitas dalam presentasi kamu. Dengan warna yang harmonis, tentu slide kamu akan tampil lebih menarik dan mengundang perhatian. Kamu dapat menggunakan skema dengan menggunakan skema sesuai yang sudah disediakan Power Point atau dengan melihat majalah.
6. Gunakan Stunning Visuals.

Slide adalah media untuk komunikasi visual. Maka, gunakan diagram, gambar, dan tampilan visual lainnya yang membantu audiens memahami ide kamu dengan cepat. Kamu juga bisa menggunakan gambar kreatif yang mampu memancing rasa ingin tahu, menarik perhatian, dan membuat audiens selalu ingin memperhatikan kelanjutan presentasi.
7. Align Text yang konsisten.
Menjaga teks sejajar dengan orientasi yang sama akan membuat slide kamu terlihat rapi dan bersih. Gunakan align text yang konsisten untuk judul, paragraf, dan daftar list bullet.
8. Tata letak dari PowerPoint Designer.
Fitur terbaru dari Microsoft PowerPoint yaitu Power Point designer yang mampu membuat tata letak gambar dan tulisan menjadi lebih beragam dan tidak membosankan. PowerPoint Designer akan muncul secara otomatis ketika kamu menambah atau memasukkan gambar ke dalam slide.
9. Teks yang tepat dan mudah dibaca.
Pastikan kamu menggunakan teks yang tepat dan mudah dibaca. Karena presentasi kamu ada untuk dilihat seluruh audiens.
Gunakan ukuran font yang cukup besar sehingga tetap terlihat dengan baik dan dapat dibaca oleh audiens yang duduk di kursi paling belakang sekalipun. Kamu juga boleh untuk menggunakan font yang berbeda-beda tetapi jangan sampai berlebihan sehingga membuat presentasi terlihat norak dan terlalu ramai.
10. Sesuaikan ukuran slide.
Saat kita membuka Microsoft Power Point, pasti kamu akan langsung melihat tampilan slide dengan ukuran 4:3. Dan tanpa pikir panjang kamu akan menggunakan slide ini tanpa pikir panjang dan mengisi dengan poin-poin presentasi. Padahal, ukuran ini bisa kamu ubah sesuai kebutuhan presentasi.
Sebelum kamu memasukkan informasi atau objek apapun ke dalam slide kamu bisa mengarahkan kursor ke menu "file", lalu pilih "page setup", ketik tinggi dan lebar slide yang diinginkan, kemudian klik "ok" untuk mengubah ukuran slide sesuai keinginan kamu.
11. Cek kesalahan dengan periksa aksesibilitas.

Fitur ini tersedia di seri Microsoft PowerPoint 2016 keatas. Fitur ini akan membantu kamu menemukan kesalahan pada presentasi, sehingga kamu pun dapat terhindar dari typo atau kesalahan penulisan saat mengirim dokumen presentasi atau saat presentasi.
12. Membuat presentasi menarik dengan Morph.
Fitur Morph bekerja untuk mengubah gambar, teks, bahkan 3D menjadi animasi. Slide kamu pun akan menjadi lebih hidup dan menarik dengan menggunakan fitur ini.
13. Kurangi konten.
Seperti pada namanya, PowerPoint memang ditujukan untuk meringkas presentasi kamu dalam bentuk poin. Dari poin ini pun kamu bisa mengingat penjelasan yang harus kamu sampaikan, dan audiens dapat mencatatnya dengan singkat.
Olah karena itu, sebisa mungkin kurangi jumlah item yang ada pada slide kamu. PowerPoint adalah bantuan kamu untuk berbicara secara verbal bukan presentasi itu sendiri.
14. Kontras.
Kontras merupakan bagian dari CRAP singkatan dari Contras, Repetition, Alignment, dan Proximity. CRAP sendiri adalah konsep yang dijelaskan sangat baik oleh Robin Williams dalam bukunya The Non Designer's Design Book dan The Non Designer Presentation Book.
Kontras sendiri berfungsi untuk menciptakan perbandingan, perbedaan, dan membuat sesuatu jadi lebih menarik. Kontras bisa kamu buat dengan memberikan ukuran, warna, atau tampilan yang berbeda.
15. Pengulangan.
Pengulangan atau Repetition juga termasuk dalam konsep CRAP. Kamu bisa mengulang elemen dalam presentasi antara satu slide dengan slide yang lain. Kamu bisa mengulang pola, warna, tata letak dan banyak hal lainnya. Pengulangan ini akan menciptakan harmoni dalam keseluruhan slide presentasi kamu.
16. Proximity.
Gambar dan teks adalah elemen dalam presentasi yang menciptakan hubungan. Kamu bisa memberi jarak elemen yang memiliki penjelasan berbeda dan mendekatkan dengan elemen yang merupakan satu kesatuan.
17. Pakai video.
Sesekali kamu bisa menggunakan video dalam presentasi agar bisa menciptakan suasana baru dan tidak monoton.
18. Kesimpulan.
Buatlah ringkasan dari presentasi kamu di akhir slide. Dengan demikian, audiens bisa mengingat kembali seluruh poin penting yang dibahas dengan mudah.
reporter: mgg/Hameda Rachma