RESUME 7

2 2 0
                                    

Kelompok 7
KELAS : IPII 5 B

LIBRARY AUTOMATION IN TECHNICAL PROCESSING “OTOMASI PERPUSTAKAAN DALAM PEMROSESAN TEKNIK”

Proses otomasi

Otomasi adalah kegiatan yang mengacu pada penerapan teknologi yang sebelumnya dilakukan secara manual kini berubah dengan menggunakan teknologi komputer dan perangkat lunak di mana untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan efisiensi dalam proses otomasi perpustakaan. Di dalam otomasi terdapat istilah metadata atau yang sering disebut dengan MARC ( machine Readable Catalog yang merupakan standar untuk komunikasi informasi dan katalog. Dalam MARC memiliki tiga komponen seperti:
1. Struktur data atau cantuman yang mengatur bagaimana Secara fisik diberlakukan
2. Serangkaian ruas lengkap dengan penanda dan elemen mark up
3. Data yang termuat di ruas-ruas tersebut
Elektronik resource
1. Online katalog (katalog online)
2. Machine Readable katalog (katalog yang dapat dibaca mesin)
3. Online public access katalog (OPAC)
4. Web based katalog (katalog berbasis web)
layanan teknisi perpustakaan
Layanan teknisi ini bertanggung jawab untuk memperoleh dan menyediakan akses intelektual ke lokasi dalam semua format dan dalam puluhan bahasa untuk perpustakaan. Ada tiga elemen sentral untuk membantu menghasilkan peralihan perpustakaan yaitu dengan buku, pelindung dan prosedur.

Manajemen dokumen elektronik
Dokumen elektronik adalah dokumen yang dihasilkan melalui proses elektronik yang melibatkan masyarakat, dunia usaha, perpustakaan dan lembaga pemerintah. Manfaat sistem manajemen dokumen elektronik ini berfungsi sebagai:
1. Pertukaran informasi yang efektif
2. Menyediakan sumber informasi yang berkualitas dan otentik
3. Prinsip administrasi proteksi ataupun transparansi informasi pertukaran ekstra dan rangkuman informasi
Strategi perencanaan
Di mana dalam penerapan ERM secara umum harus memahami dan memperhatikan hal berikut
1. Pengelolaan dokumen perpustakaan
2. Transparasi dan perlindungan informasi
3. Pemeliharaan bobot bukti dan keamanan
Standar ERM
1. Standar metadata dan format akses
2. Standar pertukaran dan publikasi
3. Standar prosedur

DISKUSI

Nama penanya : Nurul Hidayatunningsih 126310203082
Pertanyaan: Strategi perencana menjelaskan ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penerapan ERM, sudah pasti ada langkah” di dalamnya, lalu kemudian jelaskan langkah” dalam 3 hal yang perlu diperhatikan penerapan ERM tersebut!
Jawaban :

Luvi luthfiyah _126310202056
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penerapan ERM yaitu:
1. Pengelolaan dokumen publik.
Kewajiban lembaga /perpustakaan untuk mengelola dan Mengamankan dokumen publik yang dibuat dalam lingkup kewenangannya sebagaimana dilakukan sebelumnya pada dokumen kertas.
2. Transparansi dan perlindungan informasi.
Sistem ERM harus mampu memilah informasi ke dalam berbagai kategori antara lain yang dapat diakses publik atau bersifat rahasia, boleh diubah atau tidak dapat iubah dan sebagainya.
3. Pemeliharaan bobot bukti dan keamanan.
Dokumen elektronik yang dihasilkan lembaga /perpustakaan harus dikelola sesuai dengan aturan dan metode proteksi yang handal demi memenuhi aspek legal dan bobot bukti. Tingkat proteksi keamanan dokumen elektronik ditentukan melalui analisis resiko. guna menjamin bobot bukti dan keamanannya, dokumen elektronik perlu disimpan dengan bukti aslinya.

Nama penanya : Amidana Hikmatal Fadliyah_126310202049
Pertanyaan : Dalam layanan teknis perpustakaan terdapat tiga elemen sentral untuk membantu berhasilnya peralihan perpustakaan. Bagaimana peran masing-masing dari ketiga elemen tersebut dalam membantu peralihan perpustakaan?
Jawaban :
Buku : Buku merupakan elemen yang paling utama didalam perpustakaan. Dalam peralihan, buku berperan penting sebagai syarat utama untuk peralihan perpustakaan dari manual ke digital dalam otomasi perpustakaan.
Prosedur : Dalam peralihan, prosedur digunakan untuk dijadikan panduan kita untuk melakukan peralihan.
Pelindung : Buku : Buku merupakan elemen yang paling utama didalam perpustakaan. Dalam peralihan, buku berperan penting sebagai syarat utama untuk peralihan perpustakaan dari manual ke digital dalam otomasi perpustakaan.
Prosedur : Dalam peralihan, prosedur digunakan untuk dijadikan panduan kita untuk melakukan peralihan.
Pelindung : memberi limitasi akses terhadap komputer-komputer di perpustakaan sehingga pengunjung tidak dapat melakukan perubahan pengaturan hingga melakukan instalasi software secara sembarang. Sistem operasi pada komputer sebaiknya memiliki lisensi dan orisinal agar fitur keamanan di dalamnya berjalan dan selalu diperbarui. Begitu juga untuk setiap aplikasi di dalam komputer sebaiknya menghindari aplikasi bajakan yang rentan terhadap serangan virus.

Nama penanya : Aulia Rahma Dewi_126310202069
Pertanyaan: Apa saja hal hal yang harus diperhatikan oleh perpustakaan untuk dapat menerapkan ERM dengan baik dan efektif?
Jawaban :
Tiara Melinda_126310202063
Untuk penerapan sistem ERM yang efisien perlu dilakuan hal-hal berikut :
• Pemahaman yang mumpuni mengenai dokumen dan sistem informasi yang mendukung
• Prosedur akuisisi dan penciptaan dokumen sebagai bagian dari sistem administrasi
• Prosedur penyimpanan dokumen elektronik yang dirancang untuk menjamin integritas, kualitas dan keamanan dokumen
• Prosedur untuk evaluasi, audit, penjadwalan, serta pemusnahan dookumen sesuai peraturan yang ada

Nama penanya : Sifa Aulia Irfana_126310202053
Pertanyaan : Seperti apa bentuk dari komsekuensi tak terduga dari otomasi, serta pelatihan seperti apa saja yang dibutuhkan  untuk mengatasi masalah tersebut?
Jawaban :
Tiara Melinda_126310202063
Untuk bentuk konsekuensi tak terduga dari otomasi mungkin adalah pada komputer yang digunakan, untuk pelatihan yang bisa dilakukan adalah dengan terus membiasakan diri dengan semua hal yang berkaitan dengan komputer baik dari segi software maupun hardware. Kita bisa melakukan pelatihan setiap minggu agar benar-benar mengerti dengan konsekuensi yang tak terduga dari otomasi tersebut.

RESUME OTOMASI PERPUSTAKAAN Tempat cerita menjadi hidup. Temukan sekarang