Sưu tầm bài viết The Present Writer (Chi Nguyễn)

👩🏻‍💻Tập trung trong thế giới ồn ào

Nguồn: The Present Writer (Chi Nguyễn)

Xin chào thứ Tư bạn đọc The Present Writer!

Trong bản tin tuần trước, mình chia sẻ rằng mình đang đọc lại cuốn "Deep Work" ("Làm ra làm, chơi ra chơi") của Cal Newport về làm việc hiệu quả. Đây thực sự là một cuốn sách hay! Mỗi lần đọc lại mình lại nhận ra bài học mới hoặc thấm thía hơn bài học cũ.

5 BÀI HỌC LỚN TỪ "DEEP WORK"

#1. Sự khác biệt giữa "deep work" (làm việc sâu) và "shallow work" (làm việc nông)

Hiểu một cách đơn giản, deep work là những hoạt động đòi hỏi sự tập trung cao độ, đẩy trí lực tới mức độ cao nhất (ví dụ: nghiên cứu, lập trình, học nâng cao, sáng tạo...). Làm nhiều deep work giúp phát triển kỹ năng, tạo giá trị đột phá và khó để lặp lại.

Ngược lại, shallow work là những hoạt động không đòi hỏi nhiều trí lực, có thể làm khi sao nhãng, thường là những việc "không tên" hàng ngày (ví dụ: trả lời email/tin nhắn, xem mạng xã hội, sắp xếp giấy tờ...). Làm nhiều shallow work không giúp cải thiện kỹ năng, không mang nhiều giá trị và dễ lặp lại, thay thế.

Khi hiểu rõ hai khái niệm này, bạn có thể xem lại trong ngày có bao nhiêu thời gian mình làm deep work và shallow work. Để tối ưu giá trị công việc và sự phát triển của bản thân, ta nhất thiết cần tìm cách tăng thời gian làm deep work. Bắt đầu bằng việc đặt lại ưu tiên trong công việc (đâu là đầu việc quan trọng và có ảnh hưởng lớn nhất), loại bỏ những thứ gây sao nhãng cho mình, áp dụng quy luật 80/20 để đo lường và tối ưu hóa mọi mặt của cuộc sống.

Đọc thêm về 80/20 và các phương pháp tối ưu hóa khác trong Chương 3 của "Một cuốn sách về Chủ nghĩa tối giản".

#2 Sự khác biệt giữa busyness (bận rộn) và productivity (hiệu suất)

Trong sách, tác giả dành cả một chương để phân tích tại sao mô hình làm việc hiện đại với không gian mở, bàn làm việc chung, sếp ngồi kè kè bên cạnh nhân viên... khiến cho nhiều người buộc phải tỏ-ra-bận-rộn. Họ chạy đi chạy lại khắp nơi, cắm đầu vào máy tính, tác phong gấp gáp... để đồng nghiệp và sếp cảm thấy họ đang làm việc chăm chỉ và năng suất.

Nhưng thực tế, bận rộn nhiều không đồng nghĩa với hiệu suất cao. Hiệu suất cao đến từ những giờ làm việc sâu, trong yên tĩnh, tập trung, độc lập, và nên được đánh giá bằng kết quả thực tế thay vì sự "biểu diễn" hàng ngày ở công sở.

#3 Hạnh phúc nằm ở "flow" (dòng chảy)

Dẫn kết quả nghiên cứu từ công trình tâm lý học nổi tiếng của Mihaly Csikszentmihalyi về trạng thái "flow" (dòng chảy)—một cảm giác mà khi con người đạt được độ tập trung tuyệt đối, họ sẽ say sưa quên hết mọi thứ xung quanh—tác giả khẳng định rằng khi tập trung làm deep work càng nhiều thì ta sẽ càng dễ đạt được trạng thái dòng chảy. (Bạn có thể đọc thêm trong cuốn Flow/Dòng Chảy).

Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng càng ở trong dòng chảy lâu và thường xuyên, con người sẽ càng cảm thấy hạnh phúc vì họ được tập trung làm điều họ thích, tạo ảnh hưởng lớn tới cuộc sống của họ. Điều này trái với những lời khuyên là phải "thư giãn", "nghỉ dưỡng" để thấy hạnh phúc. Hạnh phúc thực chất đến từ cảm giác tập trung làm điều mình muốn, hiểu và kiểm soát tốt bản thân, nhận thấy được thành quả và tiến trình của mình.