"Thank you for entrusting your event to us, sir" (Terima kasih telah mempercayakan acara Bapak pada kami) ujar Hinata dengan senyum profesional setelah pria di depannya menyelesaikan konsultasi seputar acara ulang tahun perusahaan yang akan segera diadakan. Pertemuan berlangsung lancar, dan pria itu tampak puas dengan konsep awal yang tim L&L Events tawarkan.
"Thank you as well for taking the time today, Mrs. Hinata" (Terima kasih juga telah menyempatkan waktu, Bu Hinata) balas pria itu, dengan sopan bersalaman sebelum meninggalkan ruang rapat. Mereka keluar diikuti oleh beberapa staf Hinata serta staf dari perusahaan klien tersebut.
Hari-hari di L&L Events memang selalu padat bagi Hinata, apalagi ketika musim acara besar tiba. Setiap hari dia terlibat langsung dalam perencanaan dan diskusi dengan klien, memastikan bahwa setiap detail acara sesuai dengan harapan. Setelah menyelesaikan pertemuan dengan klien, Hinata biasanya langsung mengadakan diskusi internal dengan tim kreatifnya.
"Baik, teman-teman, seperti yang tadi kita diskusikan dengan klien, kita perlu menyempurnakan tema acara ulang tahun perusahaan ini. Tadi klien bilang mereka ingin konsep yang elegan tapi tidak terlalu formal, jadi kita perlu padukan elemen modern dengan sentuhan klasik," ucap Hinata saat memimpin diskusi setelah rapat.
Tim kreatif yang terdiri dari beberapa orang mulai berdiskusi ide-ide, sementara Hinata mendengarkan dan sesekali memberi masukan. Setiap sudut ruangannya dirancang agar kondusif untuk kreativitas, dinding-dindingnya dipenuhi dengan papan ide, mood boards, dan karya visual lainnya yang memudahkan tim untuk menyelaraskan konsep acara yang mereka rancang.
Setelah diskusi kreatif selesai, Hinata beralih ke divisi properti dan konsumsi. Ia selalu memastikan bahwa semua aspek acara tertangani dengan baik, dari dekorasi hingga makanan yang akan disajikan. Meski L&L Events bukan perusahaan raksasa, namun Hinata yakin bahwa dengan tim kecil dan solid, kualitas tetap bisa dijaga.
"Sally, bagaimana dengan anggaran properti? Kita pastikan bunga dan dekorasinya sudah sesuai dengan budget, ya," Hinata mengingatkan sambil memeriksa beberapa rincian di tablet yang ia bawa.
"Iya, Mrs. Hinata. Saya sudah koordinasi dengan Mrs. Ino, dan harganya sesuai estimasi," jawab Sally, staf properti yang sudah berpengalaman di bidangnya.
Selain staf tetap, pada hari acara, Hinata biasa merekrut tenaga tambahan, terutama dari kalangan pelajar yang bekerja paruh waktu sebagai runner atau kru lapangan. Hinata percaya bahwa memberikan kesempatan bagi anak-anak muda untuk terlibat dalam industri event planning adalah hal positif. Mereka tidak hanya mendapat pengalaman, tetapi juga bisa menjadi tenaga tambahan yang efisien di lapangan.
"Untuk runner nanti, seperti biasa kita ambil pelajar ya? Pastikan briefing-nya jelas agar mereka tahu peran masing-masing," ujar Hinata kepada salah satu staf HR-nya.
Setiap hari bagi Hinata adalah kombinasi antara manajemen bisnis dan detail kreatif. Meski kantornya tidak terlalu besar, L&L Events telah mendapatkan reputasi sebagai salah satu event organizer yang solid dan profesional. Banyak perusahaan besar maupun klien personal yang mempercayakan acara mereka pada L&L, tidak hanya karena kualitas hasil kerjanya, tapi juga karena Hinata selalu memastikan ada sentuhan personal dalam setiap acara yang mereka buat.
Selesai dengan semua agenda pagi itu, Hinata duduk sejenak di ruang kantornya, memandang keluar jendela sambil menyesap teh hangat. Meski hari-hari selalu sibuk, ada kepuasan tersendiri saat melihat setiap proyek berjalan lancar, dan setiap klien puas dengan hasilnya. Ia tahu bahwa ini bukan hanya soal bisnis, tapi juga tentang memberikan momen-momen spesial bagi setiap orang yang mempercayakan acara mereka pada L&L Events.
Tidak lama kemudian, teleponnya berdering. Itu adalah pesan dari pengasuh Kazuki di preschool, memberi kabar bahwa putra kecilnya sedang bersiap untuk aktivitas bermain di luar ruangan.
