ACCA F1 - FIA ACCOUNTANT IN BUSINESS - INTERACTIVE TEXT

1, Purpose of business organisations

1.1 What all organisations have in common

An organisation is: 'a social arrangement which pursues collective goals, which controls its own performance and which has a boundary separating it from its environment'.

Here are some examples of organisations.

 A multinational car manufacturer (eg Ford)

  A local authority

 An accountancy firm (eg Ernst and Young)

  A trade union (eg Unison)

 A charity (eg Oxfam) 

 An army

The common characteristics of organisations are as follows.

(a) Organisations are preoccupied with performance, and meeting or improving their standards.

(b) Organisations contain formal, documented systems and procedures which enable them to control what they do.

(c) Different people do different things, or specialise in one activity.

(d) They pursue a variety of objectives and goals.

(e) Most organisations obtain inputs (eg materials), and process them into outputs (eg for others to buy).

1.1 Tất cả các tổ chức đều có điểm chung

Một tổ chức là: "một sự sắp xếp xã hội theo đuổi các mục tiêu tập thể, điều khiển hoạt động của chính mình và có ranh giới tách nó khỏi môi trường của nó".

Dưới đây là một số ví dụ về các tổ chức.

 Nhà sản xuất ô tô đa quốc gia (ví dụ Ford)

   Một cơ quan chính quyền địa phương

 Một công ty kế toán (thí dụ Ernst and Young)

   Một hiệp hội thương mại (ví dụ Unison)

 Tổ chức từ thiện (ví dụ Oxfam)

 Một quân đội

Các đặc điểm chung của các tổ chức như sau.

(A) Các tổ chức đang bận rộn với hoạt động, và đáp ứng hoặc cải tiến các tiêu chuẩn của họ.

(B) Các tổ chức chứa các hệ thống chính thức, tài liệu và các thủ tục cho phép họ kiểm soát những gì họ làm.

(C) Những người khác nhau làm những việc khác nhau, hoặc chuyên về một hoạt động.

(D) Họ theo đuổi nhiều mục tiêu và mục đích khác nhau.

(E) Hầu hết các tổ chức đều có đầu vào (ví dụ như vật liệu) và xử lý chúng thành đầu ra (ví dụ như những người khác mua).

1.2 Why do organisations exist?

Organisations can achieve results which individuals cannot achieve by themselves.

(a) Organisations overcome people's individual limitations, whether physical or intellectual.

(b) Organisations enable people to specialise in what they do best.

(c) Organisations save time, because people can work together or do two aspects of a different task at the same time.

(d) Organisations accumulate and share knowledge.