Sắp xếp thời gian

17 1 0
                                    

Hồi lâu, dưới quê có một cậu con nhà hàng xóm, tên V, thi cấp ba miết không đậu, má nó nói thôi đưa lên tp cho Tony đào tạo. Nó ở chung với nhà Tony. Nó nói bữa nào em cũng kiệt sức vı̀ nấu cơm, cái Tony đứng coi nó nấu ra làm sao. Đầu tiên là nó bỏ gạo vô nồi, đổ nước, cắm điện xong ngồi chờ. Cơm chı́n rồi, nó bèn nấu nước để luộc rau. Lại khoanh tay đứng chờ. A nước sôi rồi ! Nó reo lên, bèn lấy rau ra nhặt. Nhặt và rửa rau xong thı̀ nước sôi lâu quá nên cạn queo, nó bèn đổ thêm nước, đứng chờ tiếp. Xong món rau luộc. Giờ đến món cá kho. Nó lấy cá ra khỏi tủ lạnh, a, bây giờ thì mình phải đứng chờ rã đông. Rồi kho. Bốn tiếng thì xong một bữa ăn gồm cơm, rau luộc, cá kho. Nói thôi em lên phòng nghı̉ đây. Ăn hẻm vô vı̀ em đã kiệt sức.

Đem chuyện này kể các bạn trong hãng. Mọi người cười hi hı́, nói tụi em đâu có vậy. Cái mı̀nh nói tụi bây y chang chứ có gı̀ khác đâu. Thời gian là công bằng với tất cả mọi người, nhưng có người làm được nhiều việc, cũng có người làm một việc không trôi. Có thể phụ thuộc vào hệ số thông minh, có những người bản năng là làm việc nhiều hơn người khác. Số còn lại thì phải được đào tạo để biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công việc, theo anh, sơ đồ Gantt là hay nhất. Anh phân tı́ch nè:

1- Việc đang diễn ra, không tác động vào nó cũng diễn ra, thı̀ mı̀nh tranh thủ làm việc khác.Đứng nhìn vô đó làm gì? Chờ làm gì? Ví dụ: cơm trong nồi cơm điện. Có nhìn vào thì cơm cũng không ngon hơn. Hay fax cái hợp đồng, đứng nhìn trân trối vô cái máy fax thì nó cũng khôngchạy nhanh hơn. Anh thấy các bạn đứng chờ máy tı́nh gửi mail đi mà sốt ruột. Đừng có để thờigian chết. 

2. Việc người khác có thể làm được, giao họ làm, nhờ họ giúp. Như bạn A, mı̀nh là cán bộ xuất nhập khẩu, giữa bề bộn các email báo giá cho đối tác nhập khẩu, bỏ đi lên kho lấy mẫu là sao? Việc này có thể nhờ ai đó làm, bạn tài xế ngồi rung đùi đó chi, sao không nhờ. Chı̉ lên kho lấycái mẫu mang về, thı̀ ông xe ôm đi vẫn được. Mı̀nh dành thời gian cho việc email báo giá, kháchhàng nó xác nhận, có phải mı̀nh xuất khẩu được đơn hàng cả trăm ngàn đô không. 50 ngànđồng cho ông xe ôm vẫn lãi chán. Dao phay không dùng để chém ruồi hay gọt hoa quả. 

3. Bạn B làm kế toán cũng vậy. Trưa qua anh thấy cái phòng họp không đượ c sạch, anh nói airảnh thı̀ hút bụi nha. Thấy em chạy lật đật đi hút bụi liền. Đang cần phải thanh toán để lấy bộchứng từ, một ngày ngoài cảng phı́ lưu bãi phát sinh 20 USD/cont, thı̀ ưu tiên hút bụi. Phê bı̀nhthı̀ gân cổ lên cãi, nói hút bụi quan trọng hơn. Hút xong thı̀ đã đến 4h chiều, ngân hàng khônglàm việc nữa, nên phải dời qua sáng mai giao dịch. Người lúc nào cũng chạy như con rối, vı̀không biết cái gı̀ ưu tiên hơn cái gı̀. Mua vé máy bay hay văn phòng phẩm thı̀ kêu họ giao chomı̀nh chứ mắc mớ gı̀ phải chạy đi lấy. Ai gọi cũng dạ và làm ngay, lao ra đường vun vút, nhưngviệc gı̀ cũng không xong.

4. Hôm hãng mı̀nh đóng cửa đi công tác, mọi người tranh thủ khởi hành từ Đà Lạt về Thành phố từ lúc 4h sáng để chiều 1h30 mở cửa làm việc, bao nhiêu thứ đang tồn đọng. Bạn C vẫn không về, chiều anh gọi thı̀ vẫn ngồi bờ hồ Xuân Hương đợi ông khách hàng về chung "cho vui",mặc dù đi hai xe. Và đến khuya hôm sau mới về đến Sài Gòn. Anh hỏi thı̀ ông khách hàng nói đi đường tối thui, xe nó chạy trước, xe tao chạy sau, tao thấy không có gı̀ vui. 

5. Trước đây hãng mı̀nh có bạn D, phụ trách nhập khẩu nguyên liệu. Anh Tony đi công tác, dặn dò các việc như báo giá, hỏi tı̀nh hı̀nh lô hang nguyên liệu, theo dõi mẫu...để sản xuất lô hàng xuất khẩu, em nhớ nha D. Nó dạ ran, ghi chép vào sổ khı́ thế. Cuối tuần về, thấy việc gı̀ cũng chưa làm. Hỏi chứ tuần qua em bận gı̀, nó nói bận dịch file tiếng Anh cho ông Thế, là ông khách mới quen. "Em dịch ngày lẫn đêm, vı̀ đó là đối tác khách hàng, em phải chăm sóc". Còn nguyên liệu nhập về cảng không ai lấy, phạt hết mấy trăm đô tiền lưu cont lưu bãi. Nhà máy sản xuất thı̀ không có nguyên liệu nên mấy chục công nhân ngồi chờ. Ngày xuất hàng bị dời lại, nhà nhập khẩu nó giận nó hủy hợp đồng. Bên DHL mắng vốn nói gọi miết không ai fax công văn qua để giao mẫu. Các anh chị khác thı̀ nói ai kêu làm gı̀ bạn D cũng cáu, D nói đừng giao nhiều việc, tôikhông phải ba đầu sáu tay, việc gı̀ cũng phải từ từ. Hãy để tôi dịch tài liệu để con ông Thế. Con bé đó năm nay lớp 9 rồi, xong lớp 12 là phải đi Mỹ du học. Chı̉có ba năm nữa thôi nên việc này rất gấp, không thể chậm trễ. 

Nghe nó trı̀nh bày xong, có một gương mặt thanh tú thảng thốt, môi miệng mı́m chặt không nói nên lời. Và Tony đã khóc

Cà Phê Cùng TonyNơi câu chuyện tồn tại. Hãy khám phá bây giờ