Organizar una gran fiesta sin lugar a dudas sobrepasa la capacidad de cualquier artículo instructivo, ya que una fiesta grandiosa solo puede definirse como tal después de que haya terminado. Es el producto de la combinación de una planificación estupenda y una gran dosis de buena suerte con respecto a factores incontrolables como el clima, los estados de ánimo de tus invitados y sus interacciones. Pero con ¡ Sólo Adolescentes!, ¡tendrás más que “gran dosis de buena suerte!
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Parte 1 de 3:
Planificar la logística
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Establece la hora, la fecha y el lugar. Deberás anunciar el evento con dos semanas de anticipación, así que planifícalo para dentro de unas cuantas semanas. Así, tus invitados estarán al tanto con tiempo y tú tendrás tiempo para planificar la fiesta del año. Tendrás que tomar en cuenta lo siguiente:
Escoge una fecha en donde no haya otro evento, al menos uno que conozcas. Si se ha organizado otro evento de gran envergadura para la comunidad o si sabes que algunos amigos siempre se reúnen para tomar vino los miércoles por ejemplo, evita esas fechas. Se supone que quieres que los invitados asistan, ¿verdad?
La fiesta no tendrá necesariamente que ser en la noche, si bien es lo más habitual. ¿Qué tal una fiesta a la hora del almuerzo? ¿Todos quieren una excusa para comer panqueques y tomar mimosas el fin de semana, no?
Lo más fácil será organizar la fiesta en tu casa, aunque también puede ser en algún lugar público. Los restaurantes y bares son buenas opciones, pero si quieres impresionar a tus invitados, también podrías buscar locales en alquiler (centros comunitarios, parques, áreas históricas, centros recreacionales y deportivos, etc.).
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Elabora la lista de invitados. Como regla general, entre más, mejor. Sin embargo, tampoco te recomendamos que los invitados estén como sardinas, así que toma en cuenta el área que tengas y ¡a cuánta gente tendrás que alimentar!
Recuerda siempre que la gente suele llegar tarde o a veces ni va. Así que te recomendamos incluir más gente de la programada. Si lo haces, asegúrate de que sepas si traerán amigos o no, sino las cosas podrían salirse fuera de control. En la invitación, indica si pueden traer amigos consigo o no.
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Escoge una temática. Si puedes, procura evitar las temáticas de los años 80 o de disfraces, porque quizá tus invitados ya hayan ido a ese tipo de fiestas la semana anterior. ¿Qué tal una temática de dibujos animados? ¿o de tu programa de televisión o película favorita? Un lugar, comida específica (como los sándwiches de 24 pisos de los dibujos animados), un concepto o una estación también vendrán bien.
La temática podría ser algo tan simple ¡como un color! Piensa en lo sencillo que sería decorar y escoger la comida y las bebidas.
Con respecto al “concepto”, la fiesta podría ser un evento en sí mismo. ¿Una degustación de cerveza o de vino? ¿una degustación de macarrones con queso? Un día festivo, un día importante de la historia (por ejemplo, la llegada del hombre a la luna), una fiesta de misterio o inclusive una fiesta de superhéroes fuera de lo común. Todos los invitados tienen que ir con su propio disfraz ¡al son de su canción temática!
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Corre la voz. No tendrás que mandar invitaciones de papel, mejor crea una página en Facebook. Luego asegúrate de enviar mensajes de texto a las personas allegadas a ti (más adelante te diremos en qué maneras te pueden ayudar) y envíales un recordatorio unos cuantos días antes de la fiesta, sobre todo si les pides traer platos u otros productos. Asegúrate de conversarlo con las personas de tu entorno. ¡Tienes que emocionarlos!
¿Quieres que los invitados confirmen su asistencia? ¿que traigan un platillo o una bebida? Asegúrate de incluirlo en tu página, mensaje de texto o en la conversación, podrías terminar con 50 personas en tu puerta con las manos vacías. ¡Vaya aprieto!
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Si es necesario, elabora un presupuesto. Organizar una fiesta podría ser sumamente costoso (en serio). Entre toda la comida, las bebidas y la decoración, el gasto podría ser enorme. Si quieres que la fiesta sea a todo dar, considera la posibilidad de hacer un presupuesto. El monto de dinero X para la comida, X para las bebidas, etc. Luego, deberás descartar lo que exceda tu límite. La fiesta no será divertida si vacía tu cuenta bancaria.
Por eso es excelente la fiesta tipo bufé en donde todos aportan algo. Si les delegas tareas a tus invitados, te sacarás un peso de encima en lo que respecta al tiempo, la presentación y el dinero. Así que si eres ahorrativo, no permitas que la falta de dinero te impida tener una fiesta, ¡solo haz que los invitados te ayuden!
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Parte 2 de 3:
Planificar la comida, el entretenimiento y más
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Decide qué servirás de comida. Ninguna fiesta estará completa sin comida. Es más, si quieres que los invitados no se vayan, tendrás que servirles comida, aunque no querrás pasarte tres días encerrado en la cocina, así que ¿qué puedes hacer? Se supone que el anfitrión también tiene que divertirse.
Podrías servir comida que los invitados tengan que preparar ellos mismo. Pon los ingredientes para hacer tacos, copas de helado, desayunos o lo que se te ocurra. De esta manera también se entretendrán, porque al sentirse activos, podrán tener un tema de conversación y disfrutarlo.
Ten aperitivos listos para cuando lleguen los invitados. Algo que puedan servirse en un abrir y cerrar de ojos. Así, ¡estarán contentos desde el principio! Podría ser vegetales, chips, frutas, quesos, postres. Además, los aperitivos son fáciles y rápidos de preparar.
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Planifica las bebidas que servirás. También deberá ser algo que beban apenas lleguen. Al igual que con la comida, lo ideal es que tus invitados estén satisfechos cuanto antes. Tener algo ya preparado desde el comienzo te dará la libertad de no preocuparte por tener que servir, además de todas tus demás responsabilidades mientras los invitados vayan llegando.
Podrías ofrecer una bebida insignia durante toda la noche (¿que combine con el color temático?); también te recomendamos un tazón de ponche, porque es sabroso y sencillo. Sin embargo, también podrás poner los ingredientes para que los invitados se preparen sus propios cocteles (por ejemplo, pon todos los ingredientes para un martini y la hoja de instrucciones en la esquina). También podrías poner un simple tazón de licor y de gaseosa.
No te olvides de las personas que serán los conductores de esa noche, si los hay. No los limites a beber agua o cola de dieta. Pon jarabes saborizados para que se preparen refrescos caseros o échale jugo de frutas y adornos al agua tónica.
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Planifica la música que pondrás. Deberás organizarla de tal modo que no te distraiga de tu labor de buen anfitrión(a) por tener que preocuparte por la música. No te recomendamos poner tu iPod en modo aleatorio, porque podría sonar la banda sonora de Casablanca o alguien podría robártelo (el iPod, no la banda sonora de Casablanca). Así que pon música que mantenga los ánimos elevados y que nadie se pueda robar.
Los parlantes inalámbricos son una buena inversión, si ya no los tienes. Elabora una lista de reproducción de todas las canciones ideales para tu fiesta. Asegúrate de que la lista sea bastante larga para que nada se repita. Y cuando empiece la fiesta, solo tendrás que presionar el botón “Reproducir” y ¡habrá terminado tu labor de DJ!
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Consigue o haz las decoraciones. Escoger la temática de la fiesta facilitará muchísimo esta labor, ya que podrás conocer tus necesidades específicas. Aunque no quieras poner adornos tradicionales, te recomendamos poner manteles, individuales o cosas por el estilo para que sea más sencillo limpiar al final. A continuación te presentaremos una lista esencial de lo que podrías necesitar:
Mantel y/o individuales
Platos, cubiertos, servilletas que combinen
Centro(s) de mesa
Luces
Si quieres que sea más personalizado: recuerdos, etiquetas para los asientos y las bebidas, etc.
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Organiza el local. Es probable que tu casa (o donde vivas) no tenga la distribución ideal para tu fiesta. Deberá haber una fila ordenada para ir al baño, fácil acceso a la comida y las bebidas desde cualquier punto del local y mucho espacio para los invitados. ¿Dónde pondrás todo? ¿Tienes la cantidad de sillas necesaria? ¿Y la música?
Si el local es tu casa o la de otra persona, también asegúrate de salvaguardar todo aquello que no quieres que se eche a perder. Todas las cosas frágiles, antigüedades o cosas de valor no deberán estar en el área de la fiesta. Designa un espacio al que tus invitados no puedan acceder donde puedas colocar todos esos objetos.
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Considera la posibilidad de personalizar ciertos artículos. Si tu lista de invitados es pequeña y sabes exactamente quién vendrá, considera poner unos cuantos artículos personalizados para que se sientan especiales y recuerden la fiesta. Podría ser algo tan sencillo como un cupcake con una decoración especial, su platillo favorito o un vaso propio.
Si vas a usar los mismos vasos y copas, pon un marcador que identifique la bebida del invitado con un toque simple y personalizado. Con todas las etiquetas y demás detalles que puedes imprimir desde Internet, ¡no hay excusa!
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Prepárate en el caso de que la gente se embriague. Así de simple: si vas a organizar una fiesta con licor, prepárate para lidiar con los que estén ebrios. Te arrepentirás de no hacerlo antes de que se asome la mañana. Así que ten a la mano almohadas, ibuprofeno y limpiador de alfombras. ¿Acaso quieres hacer más cosas por la mañana?
Como esta fiesta es tu idea, serás responsable por los invitados. Si es un problema, pídeles sus llaves apenas vayan llegando. Guárdalas y dáselas solo cuando sepas que están lo suficientemente sobrios para conducir. No es que seas un santurrón, estás siendo precavido en el caso de que algo salga mal.
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¡No olvides planificar la limpieza! ¿Hay algo peor que tener una fiesta fabulosa y un desastre monumental después? Sí, tener que limpiar una fiesta fabulosa y un desastre monumental sin productos de limpieza. Así que cuando salgas a comprar queso crema y vodka, date una vuelta por la sección de limpieza. Necesitarás papel toalla, bolsas de basura, esponjas y un limpiador en aerosol, claro, si es que ya no los tienes.
Lo ideal es que convenzas a unos cuantos amigos para que te echen una mano con la limpieza o los hagas sentir mal por no ayudarte antes de que se vayan. Después de todo, eres un buen invitado cada vez que vas a sus casas, ¿verdad?
