CLOSER

CHAPTER FIVE

Malam kebersamaan, mirip acara gathering. Seluruh keluarga besar fakultas di undang. Alumni-alumni, ketua jurusan, kepala program studi, dosen-dosen, bahkan jika bisa mengundang rektorat. Acara yang bertujuan mengenalkan lebih dekat dalam suasana keakraban dan kebersamaan kepada mahasiswa baru mengenai dunia perkuliahan. Bertukar pikiran dan brain storming buat seluruh mahasiswa yang terlibat. Panitianya dibentuk dari para mahasiswa tingkat tiga dan dua.

Panitia utamanya dari mahasiswa tingkat tiga, sementara tingkat dua membantu dan mempelajari persiapan apa saja yang harus disiapkan. Supaya ketika mereka sudah naik tingkat nanti mereka sudah siap menjadi panitia utama. Acara ini adalah acara wajib yang diadakan pihak kampus. Setiap jurusan bahkan program studi memiliki acara sejenis. Acara ini juga mempertaruhkan nama baik tiap angkatan. Jika acara tersebut berlangsung baik, semuanya merasa senang, maka angkatan yang bertugas sebagai panitia utama tahun itu akan mengharumkan nama angkatan mereka.

"Bu bendahara silahkan untuk laporan keuangannya."ujar ketua panitia.

"Dana yang terkumpul sudah lima juta tiga ratus empat puluh tiga ribu. Masih ada juga peserta yang menyicil membayar. Uang muka untuk vila sudah dibayar senin kemarin sejumlah tiga juta dua ratus ribu, panitia konsumsi minta tujuh ratus ribu buat beli bahan masakan, panitia kesehatan juga minta dana untuk obat dan p3k dua ratus ribu. Sisa uang di saya ada satu juta dua ratus empat puluh tiga ribu. Sementara uang transportasi sementara dibayar oleh uang subsidi dari panitia inti berjumlah tiga juta dua ratus lima puluh ribu rupiah. Kita juga masih kekurangan uang untuk pelunasan vila sekitar empat juta tiga ratus ribu lagi. Jadi tolong ya, panitia juga bantu bayar uang patungannya. Tolong dilunasi. Cuma tambahin seratus ribu lagi aja. Empat panitia inti udah ngasih uangnya buat tambahan transportasi. Ini acara untuk kita semua. Mempertaruhkan nama angkatan kita. Kalau acara ini jelek semua alumni bakal jelekin angkatan kita terus."jelas Vania.

" Boleh tanya, siapa aja panitia yang ngasih bantuan uang transportasi? dan siapa aja yang belum bayar? Biar transparan aja."

"Uang subsidi diminta untuk dirahasiakan sumbernya. Intinya itu uang dari panitia inti. Silahkan tebak sendiri saja. Kalau untuk panitia yang belum bayar. Harap sadar diri aja. Jangan mau namanya baiknya doang. Kan udah dibilang dari awal acara ini untuk bersama dan demi bersama. Namanya aja malam kebersamaan."ujar Diandra.

"Terima kasih laporannya Vania dan Diandra selaku bendahara dan sekretaris. Selanjutnya ada yang mau bicara? Kemukan saja semua yang ada di unek-unek kalian. Tim kesehatan, peralatan, atau dokumentasi, dan acara?"ujar ketua.

"Tim konsumsi. Daftar menu dan snack yang bisa disiapkan untuk acara selama acara sudah dibagikan lewat fotocopy yang kalian pegang. Ada yang keberatan dengan menu yang disiapkan? Semua itu sudah dipersiapkan dengan semua biaya yang sudah ditekan sedemikian rupa. Mengingat keterbatasan dana."ujar Faran ketua tim konsumsi.

"Saya rasa sih nggak masalah. Oh iya, tim mana yang berangkat duluan? Mengingat keberangkatan dari kampus itu malam. Sebagian panitia juga berangkat dari kampus terutama tim kesehatan kita ada dua bis. Setiap bis minimal ada satu orang dari tim kesehatan."ujar ketua panitia.

"Sudah diatur kok. Secara teknis seluruh tim kesehatan ikut bis semua. Jadi tiap bis ada empat orang yang berjaga."jawab Keira.

"Keira, bisa minta daftar detil jenis obat-obatan yang dipakai lengkap dengan harganya."ujar ketua panitia.

"Bisa. Yang dipakai hanya obat umum generic. Jadi murah. Kami juga sudah memperingatkan peserta yang memiliki alergi dan penyakit tertentu untuk juga menyediakan obat pribadi sendiri. Untuk berjaga saja."jawab Keira.

"Oke. Tim kesehatan sudah beres. Tim peralatan, dokumentasi, humas juga ada yang mau dilaporkan?"tanya ketua panitia.

"Tim Humas. Semua undangan untuk tiap angkatan senior juga sudah disampaikan. Baru beberapa yang dikonfirmasi datang dalam acara. Daftar alumni yang mengkonfirmasi nanti diberikan."ujar Rio ketua tim humas.