💜Consigli per ragazze💜

Programmare le tue giornate

🗓Procurati un calendario o un'agenda.Assicurati di avere lo spazio necessario a registrare tutti i tuoi impegni. Esistono agende suddivise per settimane, giorni o addirittura ore. In alternativa puoi usare il tuo computer portatile. Scegli lo strumento più adatto alle tue esigenze personali.Qualsiasi scelta tu abbia fatto, rispetta l'impegno preso. Ricorda che è meglio organizzare i tuoi impegni usando un unico strumento, anziché suddividere i diversi ambiti, per esempio lavorativo o scolastico, utilizzando mezzi diversi.

🗓Organizza i tuoi impegni. Usando un calendario elettronico avrai la possibilità di differenziare i diversi impegni con differenti colori. Per esempio, potresti evidenziare in rosso gli oneri di carattere lavorativo, in blu quelli legati allo studio, in verde quelli inerenti alle faccende domestiche, in arancione gli eventi di svago e in rosa gli appuntamenti sportivi. Se preferisci usare un'agenda cartacea o un computer, puoi fare altrettanto utilizzando matite, pennarelli, evidenziatori, caratteri e sfondi colorati. Dopo aver diversificato le molte tipologie di attività in programma, potrai continuare dando loro la giusta priorità.

🗓Fissa le tue priorità. Determinare quali sono i compiti più importanti, che andrebbero svolti prima degli altri, e quali invece quelli che possono aspettare è un passo fondamentale. Un esempio ti aiuterà a comprendere meglio la necessità di stabilire delle priorità. Supponiamo che tu debba sostenere due esami, stilare un resoconto, scrivere un saggio e sostenere una presentazione in un'unica settimana. Caspita!

🗓Evidenzia gli impegni più urgenti. Una volta deciso come stabilire le giuste priorità, dovrai riportare le tue decisioni sul calendario. Rivedi i tuoi appuntamenti del giorno per aggiungere una "A" accanto a quelli che devono essere portati a termine per primi, una "B" accanto a quelli che devono essere portati a termine entro la giornata, una "C" a quelli con scadenza settimanale, e così via.

🗓Fissa un lasso di tempo per ogni compito.Aggiungi una nota relativa al tempo che ritieni necessario per portare a termine ogni incarico. Per esempio, potresti prevedere di dover studiare (2 ore), fare esercizio fisico (1 ora), scrivere due email (30 minuti), portare fuori il cane (30 minuti). Organizzare la propria agenda in modo da disporre del tempo necessario per ognuno degli impegni elencati è la chiave per avere successo. Un'agenda troppo fitta, priva di aspettative temporali realistiche, è pressoché inutile, nonché una notevole causa di stress.

🗓Prendi in considerazione anche i "tempi morti" tra un'attività e l'altra. Generalmente, la maggior parte delle persone tende a sottostimare il tempo necessario a portare a termine i propri impegni. Contemplare anche la fase di preparazione che precede ogni attività, e quella di riposo che la segue, ti aiuterà a organizzare la tua giornata in modo più accurato.

🗓Prevedi un po' di tempo libero. Fissalo alla fine della giornata, potrai usarlo per dedicarti ai compiti minori o a eventuali imprevisti. Avere un po' di tempo libero, oggi o in un altro giorno della settimana, ti consentirà di iniziare a lavorare agli impegni futuri. Eventuali compiti aggiuntivi potrebbero includere per esempio la riorganizzazione stagionale dell'armadio o dei documenti relativi alle spese della famiglia. Pur essendo mansioni di priorità minore, prive di una scadenza fissa, che non causano stress, sarai contento di averle portate a termine.