1/ راقب وقتك واعرف في أي شيء يضيع حتى تستطيع تقييمه، وتستفيد من الوقت الضائع وتتخلص من مسبباته💛.
2/ املأ وقت الفراغ يما ينفعك، واستغن عن الأعمال غير المهمة في حياتك💛.
3/ اكتب قائمة بأهدافك السنوية ثم وزعها على الأشهر والأسابيع والأيام، فوضوح الهدف سبب لاستغلال الوقت وتنظيمه والاستفادة منه💛.
4/ قسم أهدافك إلى طويلة المدى ومتوسطة المدى وقصيرة المدى ثم قم بالواجبات المطلوبة لكل قسم وحدد أوقاتها الزمنية💛.
5/ خطط ليومك من الليلة التي تسبقه، واكتب كل نشاطاتك اليومية هذه الدقيقة في قائمة، وضع القائمة في متناول يدك💛..
فلا بد من عمل جدول يومي لأعمالك، تحدد فيه الأعمال التي يجب القيام بها ، واحرص على ترتيب هذه الأعمال حسب الأهمية والأولوية💛.
6/ نفذ ما دونته وخططت له💛.
7/يجب أن يتسم هذا الجدول بالمرونة، فأنت عرضة لأي مقاطعات أو أي طوارئ ومفاجآت، لذا ضع في الجدول وقتا احتياطيا لأي شئ محتمل الحدوث خارج الجدول💛.
8/ اجمع النشاطات المتشابهة في وقت واحد، مثل شراء كل ما تحتاجه طوال اليوم في وقت واحد💛.
9/خصص لكل عمل وقتًا محددا لإنجازه والقيام به💛.
10/ ركز على عملك حتى تنتهي منه، ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل💛.
11/ لا تؤجل الأعمال ، فحاول أن تقوم بالعمل في الوقت المحدد له، ولا تؤجل عملا ما دام يومك يسير بشكل طبيعي دون مقاطعات💛.
12/ضع في جدولك كيف تستفيد من الوقت الضائع ، فخلال اليوم هناك بعض الوقت الذي يمثل وقتا مهدورا، فمثلا إذا كنت تقضي وقتا طويلا في عمليات التنقل ، وانتظار وسائل المواصلات، فضع بعض الأعمال التي يمكنك القيام بها في هذا الوقت، كقراءة قرءان أو كتاب أو ذكر الله أو شيء مفيد💛.
13/ حافظ على تنظيم جيد للمكان الذي تعمل فيه.
14/لا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به أو ما ستحتاجه خلال اليوم، حتى لا تشتت نفسك فيضيع وقتك💛..
ومما يساعد على الحفاظ على الوقت تحديد الأوليات، ومن الممكن أن تصنف أنشطتك اليومية في جدول من أربعة مربعات، تستطيع أن تحدد فيه أولوياتك، وتفرق بين ما هو هام وغير هام، وعاجل وغير عاجل وتقسمهم:
المربع رقم 1 : يشمل الأنشطة الهامة والعاجلة💛.
المربع رقم ٢: يشمل الأنشطة الهامة ولكنّها غير عاجلة💛.
المربع رقم 3: يشمل الأنشطة العاجلة وغير هامة💛.
المربع رقم 4: غير العاجلة وغير الهامة💛.
«أن تبذل الوقت والجهد لتصنيف أنشطتك اليومية داخل هذه
المربعات يؤدي إلى نتائج جديرة بالمحاولة، فمن خلال هذا التصنيف سيمكنك أن تعرف نسبة الوقت الذي تقضيه في أداء الأنشطة الهامة، والوقت الذي تقضيه في الأنشطة غير الهامة نسبيًا.
«أن تبذل الوقت والجهد لتصنيف أنشطتك اليومية داخل هذه
المربعات يؤدي إلى نتائج جديرة بالمحاولة، فمن خلال هذاالتصنيف سيمكنك أن تعرف نسبة الوقت الذي تقضيه في أداء الأنشطة الهامة،والوقت الذي تقضيه في الأنشطة غير الهامة نسبيًا.»💛.
__وسوف يرشدك هذا التصنيف أيضًا إلى الوقت الإضافي المتوفر لك الذي تستطيع أن تستثمره في الأنشطة الهامة💛...
عند قيامك بهذا الاختبار كن حريصًا مع نفسك بقدرالإمكان، فأكثرنا يعتقدأن كل ما يفعله يعد من الأنشطة الهامة، وطبعًا هذا غير صحيح فهناك دائمًا أشياء أكثر أهمية من أشياء أخرى، ورغم أنه من الصعب علينا الاعتراف بذلك إلاأننافي الحقيقة نقضي معظم يومنا مشغولين بأنشطة غير هامة💛💛💛💛💛💛💛💛💛💛💛💛💐.""
_
