* Tổ chức đưa đón khách
- Phương tiện đón khách
+ Xe 4 chỗ: Các loại xe phù hợp; Những thứ cần có trong xe; Lịch điều phối xe; Kết hợp các phương tiện vận chuyển
+ Xe khách: Số chỗ ngồi; Các loại xe khách; Bến đỗ xe và đưa đón khách
- Bến đỗ xe: Sức chứa của bến đỗ; Chi phí giữ xe; Giấy phép đỗ xe
- Đưa đón khách và vận hành bến đỗ
* Chuẩn bị đón tiếp
- Chuẩn bị bên ngoài phòng sự kiện/ họp
+ Lối vào, ra của người tàn tật (nếu cần)
+ Nhân viên bảo vệ
+ Hệ thống các tín hiệu trợ giúp
+ Phòng gửi áo khoác ngoài và hành lý cá nhân
+ Các hoạt động phô trương
+ Chú ý thời tiết
- Các dịch vụ cung ứng
+ Các dịch vụ phát sinh khi sự kiện kéo dài nhiều ngày: đánh giày, giặt là, thông tin liên lạc, dịch vụ văn phòng, giữ trẻ, …
+ Thiết bị lắp đặt cho dịch vụ hoạt động
+ Hệ thống điện
+ Giấy phép lắp đặt
+ Bảng chỉ dẫn
+ Những vấn đề xã hội có liên quan: những quy định về an toàn, phòng cháy nổ
- Bố trí sắp đặt trong phòng sự kiện
+ Đón tiếp và đăng ký
+ Bàn ghế và khăn trải bàn
+ Sơ đồ sắp đặt, sân khấu và các yếu tố khác
+ Cờ, biểu ngữ, những vật gắn lên tường
+ Thông tin trong sự kiện
+ Những nhu cầu đặc biệt khác: ổ cắm điện, đèn ắc quy, nến, …
- Trang trí chi tiết bên trong phòng họp/phòng sự kiện:
+ Trang trí: Vật trang trí giữa bàn; Trang trí đặc biệt trong nhà: pháo hoa, thiết bị phun khói, …; Thời gian giao nhận vật trang trí; Vật trang trí dự phòng; Thu hồi và bảo quản vật trang trí
+ Sắp đặt và trang trí trong phòng: Sự hài hòa giữa các đồ vật; Chất liệu ấn phẩm; Vật dụng, nội thất trong phòng hội nghị
