Unlock My Heart

[Lima]

Syarat, Ketentuan dan Tugas Sekretaris Perusahaan

Sekretaris adalah seseorang dalam suatu perusahaan ataupun organisasi yang bertugas membantu pimpinan untuk menyelesaikan pekerjaannya dalam menjalankan roda perusahaan maupun organisasi.

Kriteria Sekretaris :
1. Mampu berkomunikasi dengan baik dan benar. Baik menggunakan bahasa Indonesia maupun bahasa Asing.

2. Mampu bertanggungjawab atas semua tugas yang dibebankan padanya.

3. Kerahasiaan dan kepercayaan perusahaan juga dapat dipertanggungjawabkan.

4. Etika baik dan sopan dalam bertingkah laku. Baik dalam berbicara, makan, minum, duduk dan sebagainya.

5. Mampu berbicara dengan baik di depan umum.

6. Berpakaian sesuai standar perusahaan (Blouse, Blazer dan Rok Span Selutut).

Tugas Sekretaris :

1. Tugas rutin :

°Surat Menyurat
°Pengetikan Surat
°Filling
°Menerima Tamu yang telah memiliki janji.
°Menolak Tamu apabila dilihat tidak ada kepentingan dan janji temu. Apabila pihak terkait terus memaksa, segera hubungi pimpinan.
°Menerima telepon dan telegram yang masuk.
°Menyimpan arsip-arsip penting dan bertanggungjawab atas itu.

2. Tugas Instruksi

°Mengatur jadwal penyelenggaraan rapat, pertemuan dan perjanjian teman relasi, klien maupun kegiatan lainnya.
°Memberitahu pimpinan apabila pimpinan ingin melakukan perubahan pertemuan yang bentrok dengan pertemuan lain.

3. Tugas Kreatif :

°Melakukan Dokumentasi.
°Mengatur Ruang Pertemuan.
°Mempersiapkan Pidato dan Presentasi.
°Mengirimkan pesan kepada teman relasi maupun klien.

********

Karine menghembuskan napasnya berat saat selesai membaca dokumen syarat, ketentuan dan tugas sebagai sekretaris. Hal ini benar benar baru untuknya. Ia tidak pernah menyangka ia akan menjadi seorang sekretaris selama hidupnya. Poin poin yang tercantum di dalamnya seperti tugas tugas biasa seorang sekretaris. Membuat dokumen, mengatur jadwal, mengirim surat, menerima tamu, hal hal seperti itu tidak terlalu bermasalah baginya. Tanggungjawab yang besar dibebankan kepadanya sekaligus. Ini benar benar perubahan yang besar. Meskipun setara dengan gajinya yang baru. Bayangkan, tiga kali lipat dari gaji lamanya!

Tetapi ada kesedihan yang mengusik dirinya. Ia masih ingin menjadi anggota divisi desain kreatif. Tujuannya bekerja disini adalah karena ia senang untuk menyalurkan dan mengembangkan ide idenya untuk mendesain pakaian. Sekarang, ia harus dihadapkan sosok sekretaris yang ia kenal hanya sekilas saja.

Mungkin bila nanti ada pekerjaan yang bisa memenuhi keinginannya untuk menyalurkan idenya dengan gaji yang pantas, ia akan segera hengkang dari perusahaan ini.

Dilihatnya beberapa blouse, blazer dan rok span yang baru saja ia beli dari Matahari, tentunya dengan diskon yang cukup menggiurkan. Hal ini dikarenakan dirinya yang selama ini tidak pernah memakai baju semacam itu.

Kemeja dan celana panjangnya ia masukkan ke dalam plastik. Pakaian baru itu langsung ia kenakan karena Adrick yang memerintahkannya untuk segera mengganti pakaiannya atau gajinya akan dipotong.

"Alihkan telepon saya padanya"

"Kerjakan dengan cepat. Saya butuh siang ini jam 11"