The Committee

ii. Daftar Istilah

*Tidak berurutan abjad.
**Akan ditambah seiring berjalannya cerita.
***Bisa berbeda di tiap kepanitiaan atau kampus masing-masing.

🔶🔷🔶🔷🔶🔷

PO= Project Officer atau ketua pelaksana.

Kocar= Koordinator Acara.

Bidding= Salah satu metode uji kelayakan para calon PO, biasa dilakukan dalam dua sesi: presentasi preproposal dan role-play.

Bidder= Penguji sekaligus penilai para calon PO.

Preproposal= Proposal mentah yang berisi rancangan konsep acara yang akan dilakukan oleh calon PO.

Uji role-play= Metode pengujian kemampuan calon PO menghadapi situasi tertentu. Beberapa aktor akan bertugas menciptakan situasi. Misal, kalau role-play calon PO ospek/mabim, ada yang jadi orangtua mahasiswa baru lalu mereka akting protes enggak mau anaknya ikut mabim. Respon si calon PO terhadap situasi ini yang akan dinilai.

Contigency Plan= Skenario berisi solusi jika terjadi hal yang tidak diinginkan selama berlangsungnya kepanitiaan.

BEM= Badan Eksekutif Mahasiswa, hampir mirip OSIS. Tiap fakultas punya BEM masing-masing dan satu BEM Universitas.

PSDMO= Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Organisasi; salah satu bidang BEM, biasanya mengurus internal dan SDM, baik skill maupun evaluasi kinerja.

Pengmas= Pengabdian Masyarakat; salah satu departemen BEM, biasanya mengurusi bakti sosial dan kegiatan lain yang melibatkan sosial kemasyarakatan.

BPH= Badan Pengurus Harian, terdiri dari ketua dan koordinotor divisi/bidang.

RPH= Rapat Pengurus Harian; rapat rutin yang dihadiri para BPH.

Rabid (Rapat Bidang)= Rapat kecil internal bidang tertentu dan hanya dihadiri anggota bidang tersebut saja, misal rabid acara yang hadir hanya staf acara.

Rakor (rapat koordinasi)= mirip dengan pleno dalam skala yang lebih kecil. Biasanya antar bidang, misal Acara dan Perlap atau Danus dan Sponsorship.

Pleno= Rapat rutin dengan agenda progress report setiap bidang yang dihadiri seluruh anggota panitia.

Oprec= Open Recruitment; perekrutan terbuka untuk siapa saja yang mau mendaftar menjadi panitia dan pemilihannya akan diseleksi oleh BPH.

Closrec= Closed Recruitement; perekrutan dengan metode tertutup. Calon panitia biasa diminta bergabung langsung oleh BPH yang bersangkutan tanpa harus mendaftar via oprec.

Juklak (Petunjuk Laksana)= daftar yang berisi urutan acara, waktu serta orang-orang yang bertugas di dalamnya. Kadang disebuk juga juknis atau petunjuk teknis.

PIC (Person In Charge)= orang bertugas pada waktu tertentu di bagian acara tertentu. Biasanya tertulis di juklak.

LO (Liaison Officers)= salah satu jobdesc divisi humas; bertugas sebagai penghubung dan penerus informasi antara tamu undangan/peserta dengan panitia.

Panitia= Orang-orang yang menjalankan kepanitiaan. Biasa disebut juga staf dengan embel-embel divisinya, misal si A panitia divisi Acara, jadi kadang disebutnya staf Acara.

Peserta= Biasanya bersifat tambahan, buat bantu-bantu panitia di hari H dan dapat ditempatkan sesuai kebutuhan divisi (biasanya di Acara). Jadi tidak bekerja full dari awal sampai akhir kayak panitia. Biasanya yang direkrut jadi peserta itu adalah adik-adik kelas karena selain tujuannya untuk membantu juga supaya adik-adik ini punya bayangan untuk melanjutkan kepanitiaan tahun depan.

Operator= Sebutan untuk dokter koas yang ikut pada saat pengobatan.

Silabus= Lembar berisi tujuan, poin-poin materi yang ingin disampaikan serta jenis alat peraga. Biasanya dibuat untuk melihat apakah tujuan penyuluhan atau program dapat terukur.

TM (Technical Meeting)= Semacam briefing untuk peserta dan operator sebelum acara. Biasanya penjelasan rundown acara sama tugas mereka apa saja.

SKS= Satuan Kredit Semester; besarnya beban belajar mahasiswa dengan hitungan jam tertentu.

Matkul Elektif= Mata kuliah yang bebas dipilih mahasiswa sesuai minat.

Rektorat= kantor Rektor.
Rektor= jajaran yang memimpin universitas.

Fakultas
FK= Fakultas Kedokteran
FT= Fakultas Teknik
FIK= Fakultas Ilmu Keperawatan
FMIPA= Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
FIB= Fakultas Ilmu Budaya
FISIP= Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
FH= Fakultas Hukum
Fasilkom= Fakultas Ilmu Komputer
FKM= Fakultas Kesehatan Masyarakat
FEB= Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Catatan mengenai BEM dan fakultas:
Jadi dalam universe ini, setiap fakultas punya BEM sendiri dan ada satu BEM Universitas. Contohnya Daniel itu KaBEM FT, sedangkan Taehyun itu KaBEM Univ. Y.

BEM fakultas tidak melaporkan semua kegiatan pada BEM Universitas, tapi mereka punya agenda rapat bersama setiap awal, tengah dan akhir tahun untuk koordinasi. Kegiatan besar di univesitas biasanya diatur oleh BEM Universitas, seperti Kersos ini. Sedangkan BEM Fakultas mengatur kegiatan fakultas masing-masing, misal open house FT.