Экстремальный тайм-менеджмент

Правильный план на день

– Хорошо, с Колесом ты вроде бы разобрался. Как дела с планом на день и как вообще этот день прошел? – продолжил Макс разбор полетов.

Я достал смятый листочек из кармана джинсов.

7.00–7.30: Подъем, бег, зарядка

7.30–8.00: Завтрак

8.00–8.30: Чтение

8.30–9.45: Дорога на работу

10.00–18.00: Работа. Прочитать литературу про машины. Посмотреть бесплатный курс по увеличению продаж. Поработать с поставщиками

18.00–19.15: Дорога домой, знакомство с девушками

19.15–19.30: Зайти к маме 21.00–22.00: Встреча с Максом 22.00–24.00: Отдых

24.00: Отбой

С улыбкой изучив мой план, Макс вынес свой вердикт:

– Нормальный план... для первого раза! Хорошо, что ты запланировал хоть что-то по работе. Обычно в плане на день большинство пишет просто один блок «Работа» с 10 до 19. Но что конкретно они будут делать, непонятно. У тебя, вижу, есть цель развиваться в этой компании, раз ты составляешь план на рабочий день, пусть и не очень конкретный.

Теперь расскажи, насколько удалось претворить этот план в жизнь? – задал долгожданный вопрос Макс.

Я начал с чувством описывать события дня. Несмотря на многочисленные минусы, в целом он прошел очень насыщенно! Рассказал Максу про бег, холодный душ, про то, как опоздал на работу и как продал полтора автомобиля, используя новые знания о продажах. Рассказал и про то, как потерял несколько тысяч рублей, используя все те же секретные технологии продаж. И что по плану у меня еще было заехать к маме, но просто не успел этого сделать, так как по времени вышла накладка.

Макс слушал молча и иногда одобрительно улыбался. После чего задал несколько вопросов, которые ударили прямо в цель.

– Удалось ли тебе проработать вопрос с поставщиками?

Откуда он про это узнал? Подсознательно я надеялся, что этот вопрос вообще не возникнет.

– Не совсем. Точнее, немного продвинулся, но до конца все равно не получилось его закрыть.

– Как думаешь, почему не получилось?

– Наверное, потому, что не удалось нормально сконцентрироваться на этой задаче. Меня то и дело отрывали коллеги. Кто-то звонил, постоянно приходили новые письма на электронную почту, требовалось немедленно ответить. Это очень сильно выбивало меня из колеи и съедало много времени.

Я на секунду запнулся и все же задал мучивший вопрос:

– Макс, почему ты спросил именно про задачу с поставщиками? Как об этом догадался?

– А тут и догадываться не нужно, это видно из твоего плана. «Поработать с поставщиками» – это общая задача, и в ней нет конкретной цели. То есть в конце дня сложно отследить, продвинулся ты по этому вопросу или нет. Когда пишешь какой-либо план, неважно, на месяц, два, полгода или всего лишь на один день, запомни одну вещь: нужно прописывать в своем плане конкретный конечный результат, который ты хочешь получить. В противном случае можно заниматься задачей вечно. Или намного дольше, чем стоило бы.

– Действительно, некоторые задачи, которые можно было бы решить за час, почему-то иногда растягиваются часа на два-три, а то и целый день, – припомнил я. – Макс, можешь подсказать хорошие примеры?

– А зачем далеко идти? В твоем Колесе жизни ты поставил гораздо более грамотные цели:

«Найти девушку», «Подарить маме цветы», «Стать начальником отдела продаж», «Увеличить доходы в два раза». Спустя два месяца ты будешь точно знать, достиг их или нет. То же самое и в плане, который составляешь на день. Нужно четко прописывать конкретный результат, который хочешь получить.

Кажется, я начал понимать идею.

– Чтобы в конце дня было понятно, справился или нет?

– Да, именно так. Большинство людей ищут какие-то лазейки, чтобы не смотреть правде в глаза. Они либо не составляют никаких планов, либо составляют «мягкие планы» без конкретных требований к результату. Такие планы вроде бы их чуть-чуть организовывают, но на самом деле почти не продвигают вперед. Поэтому необходимо ставить себе цели таким образом, чтобы при подведении итогов ты мог четко определить, достиг их или нет.

– Получается, мне нужно было, к примеру, написать

«Найти трех новых поставщиков для нашего салона и договориться об условиях»?

– Да, совершенно верно! Молодец, – похвалил меня Макс и вернулся к плану.