Selamat membaca:)
Sebelum baca boleh tinggalkan vote terlebih dahulu ya
•••
Satu minggu menuju hari pelaksanaan, seluruh relawan bersama kepala koordinator kembali untuk melaksanakan kegiatan rapat yang akan menjadi rapat akhir. Kini ruang rapat telah dipenuhi oleh pihak - pihak yang berkepentingan dalam jalannya rapat.
"Selamat siang semuanya, senang bisa kembali bertemu dengan kalian dalam keadaan sehat. Saya ucapkan terima kasih karena sudah berkenan menyempatkan waktunya untuk hadir. Baik, kita akan langsung mulai saja rapatnya untuk mempersingkat waktu," buka Pak Mara yang merupakan kepala kordinator.
"Saya juga ingin menyampaikan terima kasih kepada gugus tugas yang sudah mengerjakan rundown kegiatan dengan sangat baik dan matang. Tidak ada revisi lagi dari saya, karena detil dan runut termasuk mencantumkan penanggungjawab dari setiap sesi yang dilaksanakan. Saya juga mengapresiasi inisiatif kalian untuk menambahkan kegiatan fun game disela - sela kegiatan," Pak Mara melanjutkan.
"Pertama - tama saya ingin membahas mengenai lokasi, kita mempunyai mitra kegiatan. Karena tidak adanya divisi acara dalam komunitas HOPE Indonesia, maka saya menggunakan pihak ketiga yaitu event organizer untuk mengatur segala persiapan di lokasi kegiatan dari a sampai z. Sehingga kalian semua bisa fokus dalam divisi dan gugus tugas masing - masing."
"Dari divisi Human Resource, apakah kalian sudah menentukan bagaimana kriteria perserta dan kapasitas peserta? Siapa saja yang bisa menjadi peserta? Adakah kriteria khusus yang harus dipenuhi dalam acara? Berapa jumlah kapasitas peserta?"tanya Pak Mara kepada divisi Human Resource.
"Kami menetatapkan anak generasi muda untuk menjadi peserta dan tidak ada kriteria khusus. Dari hasil diskusi, jumlah kapasitas peserta yang kami tentukan adalah seratus peserta," jawab Dania dari divisi Human Resource. "Saya juga ingin menyampaikan mengenai pendaftaran. Pendaftaran dibuka dengan gratis. Kami meminta ketersediaan dari divisi media untuk membuat banner dan membantu kami menyebarkan luaskan mengenai informasi pendaftaran. Sekian dari saya, terima kasih."
"Saya ada pesan untuk divisi media untuk melakukan publikasi acara. Sebelum pelaksanaan acara, tentukan jauh-jauh hari bagaimana publikasi acara dilakukan. Apakah dilakukan melalui berbagai media massa dan elektronik? Rencanakan publikasi acara yang menarik atensi peserta yang hadir melalui berbagai tampilan publikasi yang aktratif dan informatif. Ransang peserta untuk hadir dengan publikasi yang memikat melalui tampilan visualisasi, akurasi informasi dan informasi kontak yang bisa dihubungi yang menyangkut acara tersebut. Bisa dipahami?"
"Bisa dipahami," jawab Karin dari divisi media.
"Lalu mengenai pembicara, siapa sajakah yang akan menjadi narasumber atau pembicara untuk mewakili kebutuhan acara nantinya?" tanya kepala kordinator mengenai agenda lainnya.
"Izin menjawab," intruksi Kafi."Kami sudah mengundang seorang psikolog untuk menjadi narasumber ataupun pembicara dalam kegiatan konseling sebaya. Kami juga sudah mempersiapkan undangan yang aktraktif dan informatif."
"Baik, yang saya lihat sejauh ini kesiapannya hampir matang. Terima kasih atas kerja keras kalian," ucap Pak Mara.
"Nanti saya minta setiap divisi dan gugus tugas menyerahkan perhitungan anggaran masing - masing untuk nantinya akan di jumlahkan dan disesuaikan dengan anggaran yang dimiliki oleh komunitas kita, dan kumpulkan pada saya setelah rapat berakhir," jelas Pak Mara.
"Izin bertanya, tapi bagaimana jika anggaran komunita kita kurang dari pengeluaran secara keseluruhan nanti? Apakah ada sponsorship yang siap mengulurkan tangannya membantu kita?" tanya William.
KAMU SEDANG MEMBACA
SAVIOR COMPLEX
Teen Fiction(Cerita ini langsung aku publish hingga selesai) "Orang yang menyadari bahwa orang lain sedang sakit, adalah orang yang lebih sakit. Kamu ingin mengobati orang yang jiwanya sakit, karena mungkin perasaanmu lebih terluka." Tentang Kafi Sangkala Mill...
