#64●分析工具: 5W2H提问法

1 0 0
                                    

《莫云讲战略》节选#64
(作者:Mo YUN)[2016]

●分析工具: 5W2H提问法
WHY(为什么):为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
WHAT(是什么):目的是什么?做什么工作?
WHO(谁):由谁来承担?谁来完成?谁负责?
WHEN(何时):什么时间完成?什么时机最适宜?
WHRER(何处):在哪里做?从哪里入手?
HOW(怎么做):如何提高效率?如何实施?方法怎样?
HOW MUCH(多少):做到什么程度?数量如何?质量水平如 何?费用产出如何?

一句话总结就是:什么原因(WHY)导致什么事情(WHAT) 需要哪些人(WHO)在什么时间(WHEN)什么地点(WHERE)用什么方法(HOW)完成,所需资源有多少(HOW MUCH)。

例如,某公司的办公室要购置一台自动贩卖机,以解决员工喝饮料的问题,后勤部门是这件事的负责单位,接着,负责人便可以用5W2H法则来分析增设自动贩卖机的可行性。

首先是why,即弄清目的。购置自动贩卖机的理由是什么呢?负责人认为,支持的观点有:它可以解决员工购买饮料的问题;可以解决员工出门购买饮料的时间问题;可以为公司增加收入。

其次是what,即确认问题。问题是什么呢?后勤部门负责人列出了两项:第一项是了解全员(包括公司领导)对于购置自动贩卖机的意见,第二项是决定购置贩卖机的品牌及类型。

第三是when,即何时开始实施征询意见的工作?在此之后,又要何时去购置自动贩卖机?

第四项where与第三项when是并列的,那就是确认自动贩卖机摆放的位置。

第五项who与三四项也是并列的,即让谁去负责处理以上问题。购置贩卖机由哪个部门负责?搜集内部人员的意见又由哪个部门负责?

接下来第六项是how,即如何开展以上的各项工作。这里包括,如何搜集企业内部人员的意见,如果获取自动贩卖机的资料,如何获得相关部门的资源,如何定期评定自动贩卖机的执行效果。

最后是how much,这其实是一种可行性分析,为问题的解决——购置自动贩卖机设置一个合理的购置成本,并预估其运用的成本和收益。

《莫云讲战略》节选Where stories live. Discover now