Comment Vivre Heureux

Gestion du temps et productivité

Entre l'école, les amis, la famille et le travail, c'est facile de se sentir débordé et à court de temps. Parfois, nous gaspillons notre temps sur l'internet ou nous nous empressons de terminer nos travaux avant l'heure de la remise. Dans les deux cas, une chose est certaine: une meilleure gestion du temps est nécessaire pour maximiser la productivité.

Pour gérer votre temps, il faut d'abord comprendre où il va. Passez-vous trop de temps sur votre cellulaire? Avec vos amis après l'école? Ou en train de procrastiner? Pour pouvoir comprendre votre gestion du temps, vous devez prendre note de la façon que vous le dépenser. Le but de l'exercice est de trouver ce que nous faisons qui est nécessaire, et ce que nous faisons qui ne l'est pas, ou qui n'ajoute pas de valeur à notre journée pour ensuite apporter des changements.

Gardez un carnet avec vous pour y inscrire toutes les activités que vous faites lors d'une journée ainsi que les heures. Ce carnet est votre journal de stratégie. Davantage en sera expliqué dans d'autres chapitres. À cette étape, n'essayez pas de changer votre mode de vie. Le but est simplement d'observer vos habitudes de vie pour mieux vous comprendre. En fait, c'est la phase de recherche et je vous suggère de le faire pendant une semaine typique.

À la fin de la semaine, vous pourrez faire le bilan de toutes les activités réalisées et combien de temps vous y avez alloué. Pour ce faire, mettez vos activités en catégories tels qu'école, amis, télévision, internet, dormir, manger, devoirs, passe-temps, travail, nettoyer, se préparer, sports, activités parascolaires, etc. Après cela, il sera facile de voir à quoi vous donnez votre temps.

Si les chiffres que vous voyez vous plaisent, tant mieux, il n'y a rien ou pas grand-chose à changer. Par contre, si vous êtes insatisfaits, il est l'heure de prendre des décisions concernant ce que vous voulez changer. Peut-être y a-t-il une activité auquel vous voulez allouer plus de temps et peut-être qu'il y en a d'autres que vous désirez limiter. Une fois ces étapes réalisées, c'est à vous de jouer pour obtenir une gestion de temps idéale pour la vie que vous désirez mener. C'est tout pour cet exercice.

Quand nous nous sentons débordés, c'est souvent parce que toutes les choses que nous devons accomplir restent dans notre tête et car nous ne savons pas combien de temps elles pourront prendre. Pour mettre terme à cela, écrivez les tâches que vous avez à faire par ordre d'urgence, en commençant avec le plus urgent. Pour rendre l'ordre plus claire, mettez un 1 à la gauche de votre tâche la plus urgente, suivi d'un 2, d'un 3, d'un 4, etc. pour les tâches suivantes. Si les activités que vous devez accomplir n'ont pas nécessairement un ordre de priorité, optez simplement pour des points à la gauche. Au côté droit de chacune de ces tâches, inscrivez le nombre de minutes estimés pour la réalisation du projet.

Ensuite, choisissez un moment spécifique de votre journée pour travailler sur la tâche en question et ajoutez-la à votre calendrier. N'oubliez pas d'allouer un certain temps à une pause et inscrivez aussi cela dans le calendrier.

Mettre vos activités dans votre calendrier vous aidera à vaincre vos pensées de procrastination comme Je le ferais plus tard. Remplacez ces pensées par simplement vous dire Fait-le!

Et bien que ce n'est pas toujours amusant, attaquez-vous à la tâche la plus urgente sur votre liste ou la tâche la plus grande s'il n'y a pas d'ordre de priorité. Soyez-en certain, vous vous sentirez beaucoup mieux une fois que la tâche sera terminée. Récompensez-vous alors ou passez tout de suite à la prochaine tâche. Si votre tâche s'agit d'une étape d'un projet plus grand, documentez votre progrès et ce que vous avez accomplis.

Bien qu'accomplir plusieurs choses en même temps, faire du multitasking, peut vous sembler comme une bonne idée pour être plus rapide ou pour vous amuser en travaillant, c'est en réalité nuisible. Lorsque vous essayer de faire cela, vous vous forcer à prêter votre attention à une chose un instant et à une autre chose l'instant d'après. De cette manière, non seulement est ce plus difficile de rester concentrer, mais vous devenez moins efficace à travailler et votre résultat sera d'une qualité inférieure à ce qu'elle aurait pu être si vous y auriez prêté toute votre attention lors de la réalisation. Alors fermez la vidéo que vous voulez regarder en faisant vos devoirs. Ne soyez pas dans un appel téléphonique avec des amis lorsque vous êtes en train de travailler. Bref, assurez-vous de limiter les distractions: éteignez votre cellulaire et informez vos proches que vous désirez ne pas être dérangé pendant un certain temps. 

Pour vous aider à rester concentré, employez la méthode Pomodoro. Ce mot désigne une tomate en italien et la méthode a été nommé ainsi car son créateur, Francesco Cirillo, un étudiant, a fait usage d'une minuterie en forme de tomate. Cette méthode vise à améliorer votre productivité, mais aussi votre durée d'attention et votre concentration. Elle fonctionne ainsi:

1. Mettez une minuterie pour 25 minutes. Ce bloc de 25 minute est appelé un Pomodoro. Durant ce temps, concentrez-vous à votre tâche et soyez dévoué à sa réalisation.

2. Une fois le Pomodoro écoulé, prenez une pause de 5 à 10 minutes.

3. Remettez votre minuterie à 25 minutes et continuez votre tâche.

4. Après que quatre Pomodoros se soient écoulés, prenez une pause de 15 à 30 minutes pour vous changer les idées.

Note: Si vous avez terminé votre tâche et que le Pomodoro n'est pas encore écoulé, ne prenez pas de pause tout de suite. Commencez plutôt une nouvelle tâche pour rester dans un état d'esprit productif.

Être productif n'est pas de passer le plus de temps possible à travailler. Au contraire, il s'agit d'accomplir le plus de tâches en le moins de temps possible. Un des plus grands conseils concernant la productivité serait de commencer la journée en étant productif. Comment? Dès que vous vous réveillez le matin, faites votre lit et comptez cela comme étant votre première tâche accomplie de votre journée. Réaliser cela vous rendra content et vous poussera à vouloir accomplir encore plus de tâches au cours de la journée. Pratique, n'est-ce pas?

Une autre manière de commencer votre journée en évitant la procrastination, c'est de ne pas regarder votre cellulaire dès que vous vous réveillez. Au lieu de passer plusieurs minutes en train de défiler les pages des réseaux sociaux, levez-vous et faites quelque chose de productif, comme vous préparer en avance, vous attaquer à une tâche facile ou même de prendre ces quelques minutes pour pratiquer de la méditation.

De plus, c'est tout à fait normal pour quelques personnes d'avoir besoin de musique pour pouvoir se concentrer. Par contre, il est préférable d'opter pour de la musique instrumentale, comme de la musique classique, qui ne va pas vous distraire comme pourrait le faire de la musique très rythmé avec des paroles.

Comme dernier conseil de ce chapitre, rappelez-vous que votre attitude détermine vos chances de succès. De plus, votre cerveau est plus apte à être productif lorsque vous êtes en bonne humeur et ayez une attitude optimiste et résiliente. C'est ce qui est appelé l'avantage du bonheur. Alors avant d'entreprendre une nouvelle activité, mettez-vous dans le bon état d'esprit et faites quelque chose qui vous rend content.